Responsable planning et installations f/h

Finalité du poste



· Le/la Responsable planning et installations a pour responsabilité la mise en œuvre, la gestion et le suivi des plannings d’installation pour le compte d’un ou plusieurs clients du groupe.



· Il/elle préconise la meilleure organisation et les moyens pour accompagner l’organisation des opérations Trade Marketing du groupe.



· Il/elle prend en charge la planification et coordonne l’ensemble des projets : événements récurrents et/ou exceptionnels.



· Il/elle coordonne les différents prestataires externes et organise les plannings des techniciens salariés.



· Il/elle participe au suivi budgétaire de ses dossiers.



Missions



· Prendre en compte le brief, analyser la demande des chefs de projets.

· Evaluer les besoins

· Sélectionner les prestataires qualifiés pour le bon déroulement du projet

· Gérer la relation avec les services internes.

· Anticiper les besoins matériels et humains selon les caractéristiques des lieux d’installations.

· Coordonner la partie transport et installation avec le chef de projet logistique

opérationnel et les chefs de projets opérationnels.

· Utiliser les ressources internes et externes selon la disponibilité du planning des installateurs

externes et internes.

· S’assurer que le projet ne rentre pas en conflit avec un autre événement en prenant en compte l’activité globale du groupe.

· Créer et adapter des plannings de déploiements toute France en indiquant les spécificités

(chargement/pose/dépose/Retour matériel)

· Animer l’équipe terrain et s’assurer de la bonne prise en compte des plannings.

· Garantir le respect des installations en appui des chefs de projets opérationnels et faire le relais avec les équipes terrain

· Participer aux briefs équipes avec le ou les chefs de projets dans le cadre de gros

déploiements.

· Reporter régulièrement à la Direction des opérations les anomalies rencontrées sur les

plannings, la conduite des équipes terrain.

· Être force de proposition dans la montée en compétence des équipes terrain.

· Définir avec la Direction des opérations les Achats des prestations d’installations.

· Suivre les achats fournisseurs en collaboration avec le service ADV

· Respecter les process facturation.

· Manager une équipe.


Profils



De formation supérieure BAC + 2 / 3 Evénementiel / Publicité / Merchandising / Marketing, Evénementiel.

Vous avez une expérience de 3 ans minimum en agence marketing opérationnel – Service planification.

La connaissance de la distribution dans le secteur Hi-Tech serait un plus

Vous maîtrisez le Pack Office : Word, Excel et Power Point.



Qualités requises



Vous communiquez de façon habile dans des situations complexes pour diffuser des messages pertinents. Votre sens relationnel aigu vous assure des contacts de qualité avec vos clients et les équipes métiers mobilisées sur les projets. On loue chez vous votre diplomatie pour concilier et éclairer des intérêts parfois divergents (ceux des clients et ceux techniques et financiers). Vous êtes rigoureux(ses), avec un grand sens de l’organisation. Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe.

Votre enthousiasme, votre capacité d’adaptation, votre capacité à gérer les imprévus seront vos atouts pour réussir.


Au-delà des apparences



Au-delà des apparences, est un cabinet de conseil aux entreprises et aux candidats, spécialisé en recrutement et en ressources humaines.

Nous accompagnons des sociétés de toute taille dans de multiples secteurs, pour leur permettre de disposer de talents à la hauteur de leurs ambitions.

Notre conviction, c’est que le succès dépend de l’équilibre entre les besoins de l’entreprise et les aspirations des salariés.

Nous créons de la valeur auprès des entreprises clientes et des candidats, par le biais de notre expertise basée sur l’écoute, la collaboration, le conseil, la qualité et la culture du résultat.

Notre approche favorise l’acquisition et la fidélisation de collaborateurs, condition sine qua non du succès de l’entreprise.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, un « Responsable planning et installations H/F ».



Contexte



Notre client est un groupe international spécialisé dans le Retail depuis prêt de 40 ans. Il s’est développé autour de la conception, la fabrication et l'installation de dispositif mobiliers, digitaux, expérentiels et de sécurisation pour le compte de grandes marques et de grandes enseignes internationales.

Le capital humain est au centre de l’organisation de l’entreprise. C’est pourquoi, la qualité de vie au travail et l’évolution professionnelle sont un des fondements de l’entreprise.

L’entreprise place son activité dans le respect et la protection de l’environnement.

Elle fonde également ses actions sur l’éthique d’entreprise. A savoir, la transparence, le respect, l’engagement de la parole donnée.

Dans le cadre de sa croissance et de son déploiement à l’international, l’entreprise renforce son équipe Services.

Rattachée à la Directrice des opérations, le « Responsable planning et installations H/F », aura l’opportunité d’exprimer ses talents auprès d’une entreprise à taille humaine.