Gestion et traitement des factures fournisseurs et clients :
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs et clients (montants, références, accords contractuels).
- Saisir les factures dans le logiciel comptable en veillant à l'exactitude des données.
- Assurer le suivi des paiements et des encaissements, en effectuant les relances si nécessaire.
- Réaliser les rapprochements bancaires pour garantir la cohérence des comptes.
Classement et archivage des documents comptables
- Organiser et classer les factures, bons de commande et autres documents comptables de manière méthodique.
- Assurer la numérisation et l'archivage électronique des pièces justificatives.
- Maintenir une traçabilité des opérations comptables pour faciliter les audits et contrôles internes.
Tâches administratives associées
- Rédiger et traiter les courriers et emails liés à la gestion comptable et administrative.
- Assurer la mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
- Participer à la préparation des documents pour les déclarations fiscales et sociales.
- Collaborer avec les différents services (achats, comptabilité, direction) pour fluidifier la gestion administrative et comptable.
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