Sous l'autorité hiérarchique du chef de Service Périscolaire,
Sous l'autorité fonctionnelle de la coordonnatrice pédagogique,
Finalité et/ou missions du poste - Sa raison d'être - Sa contribution au service:
- Diriger l'accueil dans le cadre de la réglementation fixée par la DRAJES
- Traduire en actions concrètes les objectifs du service (projet éducatif du secteur).
- Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs périscolaires.
- Faciliter la transition entre milieu familial et milieu scolaire
Activités principales:
- Proposition d'animations en fonction du projet pédagogique et de l'environnement de l'accueil
- Coordination des projets d'animation et des propositions d'animations
- Accueil et Médiation vis à vis des familles.
- Formation de l'équipe d'animation : mise en œuvre d'un processus de formation continue.
- Mise en œuvre du processus d'évaluation des animateurs en vue de leur notation annuelle : devoir d'alerte en cas de non-respect des règles ou des fonctions de l'animateur.
- Gestion des rapports inter relationnels (conflits dans l'équipe) et information systématique de la coordination.
- Préparation et animation des réunions d'équipe (élaboration en fonction de l'actualité de l'accueil : projet, évaluation d'actions, régulation de l'équipe, etc.).
- Intervention auprès des animateurs en cas de non-respect de la sécurité des enfants.
- Explicitation à l'équipe d'animation du projet pédagogique, de la méthode, et de la démarche sur l'année scolaire.
- Explicitation du contenu du projet Éducatif et des directives du secteur auprès de l'équipe d'animation.
- Rédaction du projet pédagogique élaboré suivant les règles J/S et de l'équipe.
- Gestion des dépenses en fonctionnement en faisant participer son équipe à l'élaboration de la commande de matériel.
- Responsabilité administrative de la structure : transmission des documents nécessaires à la facturation, au suivi des heures réalisées par son équipe et à la gestion du secteur périscolaire.
- Mise à jour les documents obligatoirement en sa possession dans le cadre de la réglementation en vigueur.
- Délégation possible de ses tâches - non de ses responsabilités - aux animateurs de manière négociée : organisation de son absence
- Gestion et organisation des heures de l'équipe : récupérations, journée de solidarité, grève...
- Gestion des stocks (matériels de fonctionnement, jeux, produits pharmaceutiques)
- Représentation de l'accueil dans les réunions institutionnelles : conseil d'école, réunions directeurs, réunions de partenariats, etc...
Activités secondaires:
- Assure la liaison avec les différents Activités Extra-scolaires, le suivi, la gestion de stock et la pause méridienne de 11H30 à 13H30 ou de 12H00 à 13H30
- Peut être amené a assuré la fonction d'animateur.
Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
MARGES D'INITIATIVE : Outils de gestion de l'accueil de loisirs (administratif, pédagogique, financier)
- Moyens matériels : matériels et locaux de l'accueil dans l'école.
- Contrainte du poste : pose des congés annuels sur petites et grandes vacances scolaires
Relations fonctionnelles :
- Communication permanente avec les parents et les enfants
- Relation avec les services de la collectivité, prestataires de service ou de loisirs : bibliothèque, piscine ... Responsable de site scolaire, Agents d'entretien et ATSEM
- Travail en collaboration avec le chef de service et les agents du Service Périscolaire
- Relations avec les partenaires extérieurs : Relations les institutions, les partenaires " ou contrôleur " (DRAJES, PMI et DASS), le Corps enseignant, Partenaires éducatifs du territoire (centres sociaux, structures petite enfance, etc...
Compétences/Qualités:
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR / SAVOIR-ETRE :
- Accueillir les familles (parents et enfants)
- Garantir la sécurité des enfants, de l'équipe et des locaux.
- Gérer et encadrer une équipe d'agents d'animation et des enfants dont il a la charge.
- Assurer la circulation de l'information sur la vie de l'accueil.
- Gérer la structure Accueil de loisirs (financier, administratif, pédagogique).
- Représenter la commune dans le cadre des réunions institutionnelles (P.A.I, conseil d'école, réunions de partenaires, etc.)
- Expliciter le continue du projet éducatif et les directives du service dans l'écriture, la réalisation et l'évaluation du projet pédagogique
FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUISES :
- BAFD ou équivalent
APTITUDES REQUISES :
- Capacité d'encadrement d'équipe
- Compétences requises pour un animateur périscolaire.
- Compétences à la gestion rigoureuse d'une structure.
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation
- Diplomatie, réserve et méthodes.
- Capacité d'adaptation et de remise en question.
- Connaissance de la réglementation des organismes de tutelle pour les accueils de loisirs et des collectivités territoriales.
- Connaissance de l'outil informatique
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