Employe(e) comptable et administratif(ve) (h/f)

Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante !
Nous sommes une association engagée à la recherche d'un(e) Employé(e) Comptable et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez un goût prononcé pour les chiffres et la gestion, cette opportunité est faite pour vous !

CDD 3 MOIS RENOUVELABLE

Vos missions principales :
- Pôle comptabilité
Comptabilité Générale :
- Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses).
- Réconciliation et suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Préparation des opérations de clôture comptable (mensuelle, trimestrielle, annuelle).
Gestion de la Trésorerie :
- Suivi des encaissements et décaissements.
- Rapprochements bancaires réguliers.
- Préparation des paiements et virements.
Facturation et Suivi des Paiements :
- Émission des factures clients et suivi des encaissements.
- Validation et contrôle des factures fournisseurs.
- Relance des paiements en retard (clients).
- Gestion des notes de frais et remboursements.

- Pôle logistique
Gestion des téléphones professionnels
- Configurer et attribuer les téléphones professionnels aux intervenants
- Mettre à jour régulièrement les données sur le fichier Excel (attribution, restitution, .)
- Réclamer les téléphones du personnel absent (+ de 30 jours)
- Entretenir les téléphones (panne, mise à jour, .)
- Mettre à jour les procédures
Aide à la gestion du parc automobile
- Enregistrer et mettre à jour les données de chaque véhicule dans le logiciel de gestion de la flotte
- Assigner les véhicules aux employés et gérer les rotations
- Planifier et suivre les entretiens (vidanges, contrôles techniques)
- Gérer les réparations en cas de panne et d'accident

- Pôle administratif
- Mettre les offres d'emploi sur les plateformes (France Travail, Indeed,.)
- Phoning et prise de rendez-vous avec les candidats
- Remplir les fichiers de suivi Excel pour le recrutement
- Classement et Archivage
- Diverses tâches administratives
- Remplacer l'agent d'accueil en cas de congés ou d'absences

Profil recherché :
Formation : Bac+2 en comptabilité/gestion administrative ou équivalent.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait un atout, mais les profils juniors motivés sont également les bienvenus !

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez-nous dès maintenant votre CV et une lettre de motivation

Nous avons hâte de vous rencontrer ...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.