Nous recherchons pour notre agence un(e) assistant(e) administrative à l'écoute, polyvalent(e), dynamique. Vous aurez pour missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- La gestion administrative et financière des dossiers (devis, factures, règlements )
- Inscription des élèves à l'auto-école et aux examens du permis de conduire.
- Gestion et suivi des plannings des élèves
- Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat
Formation assurée sur place
Flexibilité horaire demandée, travail le samedi
Primes + heures supplémentaires
Langue parlée: Français, Portugais
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé,Portugais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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