Assistante des directeurs developpement clinique et affaires meducales

Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre.

Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et interventionnelle. Pionnier depuis 95 ans dans le domaine des produits de contraste, nous innovons en continu et consacrons 10% de nos ventes à la Recherche & Développement pour améliorer le diagnostic, le pronostic et la qualité de vie des patients.

Localisation: Villepinte (93), poste à pourvoir en CDI dès que possible

Vos responsabilités:

* Assurer la logistique administrative : notes de frais, fournitures, agendas, organisation de réunions, de voyages, etc.
* Préparer les rapports en lien avec l’activité du service (compte rendu des réunions, création de tableaux de bord, etc.)
* Gérer l’agenda et le planning du responsable de secteur
* Préparer et organiser différentes réunions : invitations, réservation des salles, réception des participants…
* Synthétiser l’information et la transmettre selon différents canaux
* Gestion des informations : transmission, classement, sécurité, discrétion, confidentialité
* Transmettre les directives ou les messages du supérieur aux employés et/ou aux différents services.
* Délivrer une synthèse budgétaire au responsable de secteur et l’assister dans la préparation du Budget annuel et du PMT y compris saisie dans Anaplan.
* Gestion de l’intégration des nouveaux arrivants du Développement Clinique et des stages d’intégration/alternant.
* Organisation des réunions d’Experts et Advisory Board, logistique, contractuelle et budgétaire : Contrats avec les professionnels de santé en respect des règles de compliance, suivi administratif et relationnel, création des contrats, contacts et suivi jusqu’au paiement, logistique : de la réunion si en présentiel + réservation pour les participants (vols, hôtels, taxis…)
* Assurer l’assistanat du Compliance and Training Manager pour la transparence.
* Assurer le suivi des dossiers de formation du Développement Clinique.
* Assurer l’organisation des déplacements des collaborateurs du développement clinique et des professionnels de santé (réservation, gestion des notes de frais). Participer au recueil des informations concernant les hospitalités des professionnels de santé.
* Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le plateau.
* Back-up SAP – Back-up du Budget Controller.
* Diffusion du tracker de suivi des études cliniques.

« Medical Affairs » assistante :

* Centralisation des documents essentiels des études initiées par les investigateurs (IIS) et des Educational Grant en local et en global.
* Organisation des réunions scientifiques filiales APAC - EMEA.
* Assurer l’assistanat du Responsable Affaires Médicales EMEA.
* Organisation des réunions d’Experts et Advisory Board (organisation logistique, contractuelle et budgétaire).
* Assurer le suivi du plan de formation intermédiaire pour le Medical Affairs sur le sujet IIS & EG via les « Learning Management System » : création des groupes et formations associées, interactions avec les autres gestionnaires du LMS. Coordination des acteurs du process IIS/EG pour création du support adapté aux membres du Medical Affairs.
* Délivrer une synthèse budgétaire au responsable de secteur et l’assister dans la préparation du PMT.

Votre profil:

* Vous avez une expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire ou un poste d’Assistant(e) de direction.
* Maîtrise de l'anglais écrit, idéalement le vocabulaire lié aux contrats et aux finances.
* Expérience dans la gestion de contacts internationaux et la rédaction de contrats.
* Capacité à faire respecter les procédures.
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Capacité à travailler au sein d'une équipe internationale et multiculturelle.

Guerbet s’engage à mener une politique d’égalité des chances et d’accès à l’emploi excluant toute forme de discrimination à l’égard d’un candidat ou d’un employé.

Ainsi, Guerbet s’engage à étudier, à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Guerbet propose des aménagements aux candidats et salariés en situation de handicap. Si vous avez besoin d'un aménagement pour postuler à un poste, veuillez envoyer un e-mail à Careers@guerbet.com ou vous pouvez également appeler ce numéro +33 (0) 1 45 91 50 00.

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