Coordinateur administratif et technique du service parcours de l'enfant

Coordinateur administratif et technique du service parcours de l'enfant, Eure

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction enfance famille, vous assurez le secrétariat, la gestion et la coordination administrative du service qui comprend deux unités de travail (Unité Adoption et défense des intérêts de l'enfant et Unité de Régulation de l'offre d'accueil ASE).

Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois des rédacteurs (F/H) – catégorie B

Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux, déplacements ponctuels (véhicule du pool);

Relations avec la direction enfance famille, les unités territoriales d'action sociale, les archives départementales, les partenaires et les usagers ;

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;

Accès restaurant administratif ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Missions :

1. Pour les 2 unités :
* Réaliser les missions de secrétariat (gestion du courrier et des mails, préparation des dossiers, organisation des représentations, prise de rendez-vous…);
* Assurer l'accueil physique et téléphonique;
* Mettre à jour les tableaux de bords d'activité et effectuer le classement et l'archivage du service.
1. Pour l'unité de Régulation de l'Offre d'Accueil ASE :
* Assurer la gestion des instances de l'Unité et la continuité de service.
2. Pour l'unité Adoption et Défense des intérêts de l'enfant :
* Préparer et suivre des commissions (Adoption, CESEC) et les réunions d'information préalable à l'agrément adoption;
* Assurer les fonctions d'assistante de gestion concernant les dossiers pupilles de l'Etat et administrateur ad hoc.

Profils recherchés

Diplôme bac +2 exigé dans la filière administrative;

Des connaissances dans le domaine de la prévention et de la protection de l'enfance seraient un plus;

Vous maitrisez les logiciels de bureautique, de base/de données, et êtes à l'aise sur la gestion électronique des documents et les procédures dématérialisées. Vous savez concevoir des présentations;

Vous êtes en capacité à suivre et instruire des dossiers, prioriser et réorienter si nécessaire les demandes. Vous savez rechercher des informations réglementaires et appliquer les règles éthiques et déontologiques;

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles, votre capacité à synthétiser les informations, respecter les échéances.

#J-18808-Ljbffr