Description du poste
Eléments de contexte :
Dans un contexte de fortes ambitions de croissance d'Hermès Parfum & Beauté, la Direction des Systèmes d'Information et du Digital d'Hermès Parfum & Beauté définit et met en oeuvre un plan d'action stratégique SI et Digital, en accord avec la stratégie globale du Groupe Hermès.
La mise en oeuvre de ce plan représente une transformation majeure pour Hermès Parfum & Beauté et pour la DSI & Digital dans les années à venir. Ainsi, dans cette optique, Hermès Parfums dispose d'une équipe dont la mission est de définir et mettre en oeuvre l'ensemble des projets pour accompagner la croissance de l'entreprise.
Au sein de cette équipe, Hermès Parfum & Beauté recherche un chef de projet SI Transverse afin d'aider à la mise en oeuvre des projets. Il / elle aura notamment l'opportunité de travailler sur plusieurs projets référentiels (PIM, DAM), traçabilité, interconnectivité des applicatifs avec l'ERP.
Principales activités :
Gestion de projet
Mission générale : Piloter et assurer la bonne conduite d'un portefeuille projets relatifs à votre périmètre (comprenant des projets stratégiques pour le CNP) en vous positionnant comme interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes métiers et en coordonnant les équipes internes/externes de la DSI & Digital.
- Piloter et coordonner les démarches de choix de solution (RFI, RFP)
- Piloter la rédaction de l'ensemble des documents projets (spécifications fonctionnelles & techniques, cahier des charges, développements, reprise de données, documentation)
- Piloter la Maîtrise d'oeuvre (MOE) des projets SI
- S'assurer de la meilleure adéquation possible entre les besoins Métiers et les solutions mises en place en collaboration avec les chefs de projets métier et « key users »
- Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes (AMOA, MOE, key users, équipes DSI Groupe) et manager une équipe de prestataires et consultants
- Identifier et remonter les différents risques projets et proposer des plans de mitigation
- Définir et suivre les budgets associés à ses projets avec son responsable
- Garantir le respect des plannings projets/roadmaps
- Définir, préparer et animer la gouvernance projet (ex : comités de pilotage, comités projets)
- Assurer le bon déroulement de l'hypercare post GO Live et de la transition vers le run
Amélioration continue
- Être responsable du bon fonctionnement des SI et de leur intégration dans l'écosystème
- Garantir la qualité, la pérennité et la cohérence des SI
- Faciliter l'appropriation des outils par les utilisateurs, notamment via des plans de formations
- Construire les reportings et indicateurs de suivi associés à son périmètre
- Être force de proposition sur des recommandations d'amélioration (gouvernance, expertise technique)
Veille
- Assurer une veille active sur les nouvelles technologies et méthodologies projet
Profil recherché :
- Vous êtes diplômé(e) en Bac +5 en Université, Ecole de Commerce ou Ingénieur.
- Vous possédez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle avec au moins une première expérience réussie en gestion de projet bout en bout.
- Vous maitrisez les méthodologies de gestion de projet Cycle en V et/ou Agile.
- Vous maitrisez des outils digitaux (PIM, DAM) et du reporting (Jira).
- Vous avez de la rigueur et de compétences analytiques.
- Vous possédez des capacités de synthèse et de formalisation.
- Bonne compréhension des besoins fonctionnels et des enjeux business.
- Vous êtes capable de mener plusieurs projets en parallèle.
- Intérêt pour les nouvelles technologies et l'innovation
- Vous êtes orienté résolution de problèmes, efficacité opérationnelle
- Vous possédez de la curiosité, êtes doté d'un bon esprit d'équipe, d'excellentes qualités relationnelles et de sens du service, d'animation, de coordination transverse et d'adaptation
- Vous avez la capacité à fédérer
- Maîtrise de l'anglais lu/écrit/parlé
A propos du groupe Hermès
Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.
A propos de l'entité
Notre métier : création, production et distribution des Parfums, des produits dérivés parfumés et de la Beauté.
Plus de 700 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France (dont Paris et le site industriel du Vaudreuil) et à l'International.
Une distribution déployée au travers de 15 000 points de vente dans le monde dont 450 magasins Hermès et Espaces Personnalisés Hermès Parfum et Beauté.
Une stratégie ambitieuse de croissance avec le développement de la Beauté, la mise en place de nouveaux modèles de distribution et de nouveaux schémas industriels.
Le site industriel du Vaudreuil (27) assure depuis sa création en 1977 le développement des packs, la formulation, la production et le conditionnement des parfums et produits dérivés parfumés d'Hermès Parfum et Beauté ainsi que le management de la qualité et l'ensemble des étapes de la supply chain jusqu'à la livraison chez nos clients. Environ 351 salariés travaillent à date sur le site.
L'établissement de Paris regroupe environ 240 collaborateurs (y compris les chefs de secteurs en régions et les équipes de vente des espaces personnalisés) : développement des collections, communication, direction internationale et développement opérationnel, visual merchandising, merchandising, animations, formation internationale, opérations, e-commerce, finance, IT, RH
A date, environ 130 salariés sont répartis à l'international : Allemagne, Belgique, Hollande, Royaume-Uni, Italie, Espagne, USA, Canada, Hong Kong, Chine, Emirats Arabes Unis.
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