Charge.e de developpement & communication, experimente.e (h/f)

Les éclaireurs recherchent
Une personne chargée de développement et communication
parlant français et anglais
Poste à pourvoir à partir de mars 2025, en plein temps.
Coefficient et Position selon la convention collective applicable : SYNTEC IDCC 1486.
Poste en CDI, avec période d'essai

Poste
- Chargé.e de développement, parlant français et anglais / 1 à 2 ans minimaux d'expérience
- CDI 35 heures, période d'essai de 2 à 3 mois renouvelable
- Convention collective applicable des bureaux d'études IDCC 1486 - Poste cadre ou ETAM, selon expérience et compétence
- Salaire selon grille de l'agence et de la convention collective

Vous avez travaillé dans une agence d'architecture, de paysage, d'ingénierie comme chargé.e de développement ou assistant.e de direction, ou comme paysagiste ou architecte, vous justifiez d'au moins 1 à 2 ans d'expérience significative acquise à un poste similaire. Vous maîtrisez les fondamentaux de la communication et avez une sensibilité à la mise en page des documents. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez éventuellement travaillé avec Indesign.

Développement
- veille appel d'offres et concours, nouveaux projets, prospects (agences d'architecture, de paysage, promoteurs, etc).
- sélectionner, monter des équipes, suivre en vue de répondre aux appels d'offres et concours, y compris rédaction d'offres ou notices de concours, tableau financier, propositions d'honoraires, négociation financière et contractuelle, etc.
- assister la société dans sa prospection de nouveaux clients, nouveaux marchés en France et à l'étranger par des communications directes en français comme en anglais (oral et écrit) : prise de rdv, stratégie de communication, veille, sélection de nouveaux clients à démarcher, etc.
- préparation des devis, rédaction de contrats (NDA, Propriété Intellectuelle, etc).

Communication
- développer la communication papier, web, newsletter, organisation d'événements, rencontres etc. en Français comme en d'autres langues.
- Mise à jour du site internet : renseignement de données et ajout d'images dans application web dédiée
- animer l'agence : fêtes, sorties, visites de sites, veille technique / artistique / projets
- réaliser des tâches d'organisation et d'administration de l'agence
- assurer des présentations de l'agence lors de rendez-vous avec le futur client, etc.
- assurer le standard téléphonique (en poste partagé)

Administration
- gestion des contrats avec les partenaires / fournisseurs : suivi, préparation, contractualisation
- classements et organisation des documents : rangement papier et numérique
- suivi des assurances RC PRO : déclaration annuelle, déclaration grand chantier, préparation et saisie, mise au point des contrats, communication des éléments contractuels
Langues :
- Français : maîtrise parfaite, qualité rédactionnelle requises
- anglais parlé et écrit
Logiciels :
- Bonne connaissance de la suite Adobe : Acrobat, Indesign, Photoshop et illustrator
- Maitrise de la suite Office : Word, Excel, Powerpoint

Savoir être et profil recherché :
- Expérience professionnelle de 2 à 4 ans dans un poste similaire
- Bonne compréhension du domaine de l'éclairage et/ou de l'architecture, paysagisme, urbanisme, scénographie ou design (ou similaire).
- Formation littéraire ou qualité rédactionnelle : qualité de synthèse écrite, bon niveau conceptuel demandé
- forte capacité d'organisation, de hiérarchisation des tâches, bonne mémoire
- rapidité d'exécution des tâches demandées et attitude proactive
- très bon niveau de français (orthographe, lexique) : relectures et corrections de documents, autonomie rédactionnelle
- bonne capacité de communication
- Sensibilité graphique et notion de mise en page : utilisation d'Indesign, création de dossiers de présentation, utilisation d'une charte graphique
- Organisation, méthodologie pour soi et les autres
- Expérience en RH

Experience: 12 Mois

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Faciliter la communication interne et externe,Répondre à un appel d'offre,indesign, mailchimp, site internet de l'agence

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.