Gestionnaire carrière / paie

Rôle : mettre en œuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du personnel.

Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service

Missions et responsabilité

Gestion carrière/paie : Dans le cadre d’une gestion intégrée construite en guichet unique, l’agent possède un portefeuille de personnel à gérer, il est le référent des agents pour tout ce qui touche à leur carrière et à la paie. Pour toute question, il doit être l’interlocuteur unique.

• Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique

• Gérer l’intégralité de la carrière des agents (du recrutement à la retraite) et élaborer tous les actes administratifs en découlant (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, maladie, dossier retraite, rémunération, rtb, etc.)

• Gérer les procédures collectives liées à la carrière en lien avec les autres gestionnaires

• Gérer les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie

• Préparer et suivre le calcul de la paie et mandatement

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

• Organiser la consultation des dossiers par les agents

• Participer aux travaux collectifs du service RH ainsi qu’à des études transversales

• Suppléer aux absences des collègues du service.

Information et conseil :

• Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents

• Etudier les demandes des services (ou des agents) et réorienter celles n’appelant pas nécessairement une réponse RH.

Collecte des données :

• Enrichir les tableaux de bord communs à tout le service

• Suivre et interpréter la réglementation.

Missions annexes:

Entretiens professionnels :

• Suivi des entretiens professionnels.

CNAS (Comité National d’Action Sociale) :

• Mise à jour des listes des adhérents (actifs + retraités)

• Déclaration mensuelle des avis de modifications

Connaissances théoriques (savoir)

• du statut de la fonction publique territoriale

• liées à la gestion des carrières, des rémunérations

• d’administration générale des collectivités territoriales

• du budget lié au personnel

Compétences techniques (savoir-faire)

• Capacités rédactionnelles

• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)

• Statistiques

aptitudes comportementales (savoir- être)

• Discrétion, confidentialité

• Autonomie

• Partage et circulation de l’information