Archiviste H/F - EC20961 Sous la supervision de la responsable des affaires générales, au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique, l'archiviste est chargé de la gestion des archives papiers et électroniques. Il est en lien avec les archivistes du CDG 69, du département et de la métropole.
Missions principales:
Archivage électronique:
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des pl ... mérisation
- Accompagner les services d ... hivage électronique
- Élaborer les besoins en archivage électronique
- Suivi des opérations de versement d'archives électroniques
- Instruire les demandes de communication d'archive électronique
Archivage papier:
- Assurer principalement la mission archives et gestion de la documentation
- Collecte des fonds publics et privés
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Organiser les relations avec les services versants, aide à l'élaboration des bordereaux de versement
- Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaire
- Traitement et classement des fonds
- Conservation des fonds
- Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
- Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds
- Assurer un suivi du climat et de l'état sanitaire des magasins d'archives
- Organiser l'accueil et la communication des fonds d'archives au public
- Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
- Instruire les demandes de communication de documents
- Répondre aux besoins de consultation des services versants
- Valorisation et médiation des fonds d'archives
Documentation:
- Gestion des abonnements (renouvellement ou non)
- Acquisitions ponctuelles d'ouvrages
- Suivi des factures, validation et mise à jour de la base de données renouvellement
- Bulletinage
Missions complémentaires
- Assurer la gestion du courrier départ et arrivé
- Participer à la mise en œuvre de la GRhab
- Participer au fonctionnement des instances municipales, Conseil Municipal et CCSPL
- Assurer le suivi des dossiers de sinistres d'assurance
- Etablir les commandes des produits d'entretien
- Etablir les demandes aux services techniques pour les petites réparations d'éclairage ou plomberie d ... âtiments signalés par les agents d'entretien (Hôtel de Ville et annexes)
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