T10204 agent chargé de la gestion administrative des dossiers des enfants pris en charge par l'ase au saad

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Agent chargé de la gestion administrative des dossiers des enfants pris en charge par l’Aide Sociale à l’Enfance et à la Famille H/F au sein de la Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF) - Service Administration et Accès aux Droits (SAAD) :

Sous l’autorité du Chef de service ou son représentant, l’agent sera chargé des missions suivantes :

•Gestion administrative des dossiers d’enfants :

Confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance dans le cadre judiciaire ou administratif
Suivis des mesures judiciaires d’assistance éducative en milieu ouvert
Confiés à des tiers par décision judiciaire Missions / conditions d'exercice Principales :
•Gestion administrative de dossiers sur une ou plusieurs UTAS comprenant :
•Saisie informatique (logiciel d’Intellis, Word, Proxima) et numérisation des documents (easyfolder) en application d’un mode opératoire
•Prise en charge financière
•Liaisons (courriers, téléphones, fax, courriels…) avec les travailleurs sociaux et services ou établissements extérieurs, les assistants familiaux, les institutions judiciaires, la CPAM, la CAF, les parents des mineurs…
•Archivage régulier des dossiers selon des règles définies.
-Dossiers de MNA : suivi administratif, recueil des informations transmises par les UTAS sur les mineurs se présentant en tant que MNA

Spécifiques :
•Assurer le remplacement d’un collègue en cas d’absence sur les mêmes ou d’autres missions dans le cadre de la permanence et continuité du service. Profils recherchés SAVOIRS
Connaissances des dispositifs de la Protection de l’Enfance
Connaissances juridiques (Droit Social)
Connaissances des règles de la langue française en matière d’orthographe, de grammaire et syntaxe

SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l’outil informatique (Excel, Word, portail décisionnel, Outlook...)
Concevoir et rédiger des courriers

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Aptitudes à la communication (écrite et orale), la négociation
Esprit d’ouverture. Curiosité d’esprit
Aptitudes au travail en équipe
Discrétion professionnelle exigée
Capacité d’initiative (gestion ponctuelle d’urgences)