Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Gestionnaire Comptable et Financier Missions / conditions d'exercice Comptabilité Publique
- Valider les bons de commandes,
- Réceptionner, enregistrer, vérifier et liquider les factures (en complément du service
courrier), les avoirs et les relances,
- Apprécier la validité des pièces justificatives et la cohérence avec les marchés publics,
- Mandater les dépenses et les recettes de la section de fonctionnement et de la section
d’investissement,
• Mettre à jour les fichiers tiers,
• Préparer, saisir et exécuter les virements de crédits.
Tâches administratives
- Rédiger des courriers, des mails et passer des appels téléphoniques,
- Classer de manière organisée et efficace,
- Être un des interlocuteurs des services, de la trésorerie de Saint André, des collectivités territoriales, des services de l’Etat,
- Conseiller et respecter les normes des nomenclatures M14 et M57,
- Participer à l’établissement des fiches de procédures.
Exécution budgétaire
- Suivre la réalisation budgétaire en dépenses et en recettes (engagement, mandatement, relances auprès des services municipaux),
- Comptabiliser les recettes sur P 503,
- Comptabiliser les opérations de l’ensemble des régies, Suivre les annulations, les rejets ainsi que les opérations du compte d’attente,
- Etablir les titres de recettes des différents loyers (échus, à échoir, à prélever),
- Assurer les écritures de fin d’année.
FCTVA
- Courriers, états déclaratifs et correspondance avec la Préfecture.
Subventions
- Etablissement des échéanciers de versements, valorisations, mandatement. Profils recherchés Savoirs :
- Connaitre la comptabilité publique et les plans comptables M14 et M57, la commande publique, le fonctionnement des collectivités territoriales
- Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Ciril finances et Enfance, Chorus Pro, DVP pour les loyers, Eatal, Hélios)
Savoir-faire :
- Respecter les obligations légales en matière de comptabilité publique M14 : délais de paiement, intérêts moratoires, engagement comptable des commandes …
Savoir être :
- Être organisé et rigoureux, savoir réagir en cas d’urgence
- Être vigilant
- Être discret
- Capacité à travailler en équipe
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