Pilote d'action et agent comptable et administratif h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la direction de l'Enfance, de l'Education et de la famille et sous la responsabilité du chef de service Réussite éducative, vous avez la charge de la gestion du budget et de l'administration, vous êtes aussi pilote d'actions. Vous êtes en contact régulier avec les vacataires qui interviennent sur les actions pour être garant de leur travail sur le terrain et donc de l’image de la Réussite Educative et plus largement de la ville de Dreux. Missions / conditions d'exercice Activités liées au poste d’agent comptable et administratif :
Suivre le dossier « vacataire » :
Demander les arrêtés auprès de la DRH
Suivre le décompte des heures, vérifier les feuilles d’heures, transmettre le tableau des heures à la DRH
Répondre aux questions diverses de DRH ou des vacataires
. établir le dossier de « demande de subvention » et « bilan financier » auprès de la DDCSPP
. suivre le budget du service :
Etablir les bons de commande et enregistrer les factures
Suivre le stock de fournitures (bureau et hygiène)
Tenir à jour et communiquer le tableau budgétaire à la comptabilité de la CDE
. Préparer les diverses réunions (Conseil Consultatif, Equipes Pluridisciplinaires de Soutien) :
Invitations
Réservation de la salle et du matériel nécessaire
Compte-rendu (uniquement pour le Conseil Consultatif)
Activités liées au poste de pilote d’actions:
Relations avec les établissements scolaires :
Assister aux réunions de rentrée et bilans
Suivre la logistique
Relation avec les intervenants vacataires ou prestataires :
Participer aux recrutements
Former les vacataires
Soutenir dans leurs prises de poste
Préparer et animer les réunions
Répondre à leurs questions diverses
Relation avec les référents de parcours :
Effectuer le retour d’informations
Logistique :
Réservations salles, bus…
Demandes de clés, codes alarme
Mettre en place et suivre les listings « présences et problématiques »
Recueillir les évaluations des actions (statistiques semestrielles)
Se rendre sur les lieux des actions
Effectuer toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service Profils recherchés Vous maîtrisez la comptabilité, avez un bon sens relationnel. Vous êtes rigoureux et consciencieux et êtes à l'aise sur l'outils informatique.
Ce poste nécessite d’être en contact régulier avec les vacataires qui interviennent sur les actions pour être garant de leur travail sur le terrain et donc de l’image de la Réussite Educative et plus largement de la ville de Dreux.
Cette fonction demande d’être extrêmement rigoureux sur l’application du budget (factures…) pour permettre des dépenses suivies et un budget contrôlé et dépensé en fin d’exercice civil (pour pouvoir rendre compte de l’exercice auprès de l’Etat via la DDCSPP).