Rejoignez la Direction de la Logistique Générale sur un poste polyvalent et évolutif. Vous y développerez vos compétences au sein d'une équipe dynamique tout en participant activement à la transformation de notre administration !
Mission principale
Vous piloterez la gestion des frais de déplacements et la relation usagers au sein du Rectorat, en assurant trois missions stratégiques.
Responsabilités clés
1. Direction du pôle Déplacements Temporaires
-Management d'une équipe de 8 gestionnaires
-Supervision des frais de déplacements, changements de résidence et congés bonifiés
-Gestion budgétaire et correspondance CHORUS DT
2. Modernisation des processus
-Optimisation des procédures de contrôle et de saisie
-Développement de la dématérialisation
-Création et diffusion de guides utilisateurs
3. Pilotage de l'accueil et relation usagers
-Encadrement de l'équipe d'accueil (3 personnes)
-Coordination avec la mission modernisation et qualité
-Intégration des solutions d'IA dans la relation usager
Conditions particulières d'exercice :
Type de poste : Ouvert aux contractuels CDD 1 an renouvelable
Temps plein 39h10/semaine, 52 jours de congés, télétravail partiel possible
Profil recherché :
Compétences techniques
-Expérience en management d'équipes, incluant le télétravail
-Maîtrise avancée d'Excel et de Chorus DT et des outils bureautiques
-Expérience en gestion budgétaire publique
-Connaissance des réglementations (déplacements, marchés publics)
Qualités personnelles
-Leadership et capacités d'accompagnement
-Appétence pour l'innovation et la transformation digitale
-Aptitudes diplomatiques et relationnelles
-Capacité à gérer le changement
Bac+3
Experience: 1 Mois
Langues: Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducation, a
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