Archiviste

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité de la Directrice des affaires culturelles, le responsable des archives assure la sauvegarde des archives papier et numérique dans le cadre du contrôle scientifique et technique exercé par l'Etat sur les archives des collectivités locales.
Il élabore et mets en œuvre la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de valorisation culturelle des archives de la Ville (archives publiques et privées).
Il assure la gestion, le fonctionnement et le développement du service, la gestion administrative, budgétaire et technique, ainsi que l’optimisation des ressources.
Le responsable des archives assure le pilotage de projets, en coordination avec sa hiérarchie et les services supports. Force de proposition, il participe occasionnellement au montage et à la mise en œuvre des projets culturels et aux actions culturelles de la ville.
Le responsable des archives sera susceptible d’intervenir sur un temps partiel ou ponctuellement auprès des collectivités territoriales de la Communauté de communes CAP Val de Saône. Missions / conditions d'exercice INGENIERIE ET GESTION DE PROJET
•Etat des lieux et définition d’une stratégie de traitement du passif
•Définition du projet, mise en place du déménagement et de la réinstallation des archives dans de nouveaux locaux
•En collaboration avec le responsable informatique, conception et conduite du projet d'archivage électronique de la commune

GESTION DES ARCHIVES
•Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques du service
•Mise en place de procédures, d'outils transversaux de gestion des archives et d’instruments de recherche
•Gestion administrative et budgétaire du service. Montage de dossiers de subventions
•Développement des partenariats institutionnels et des réseaux professionnels
•Suivi, évaluation et présentation des indicateurs de l’activité

TRAITEMENT ET CONSERVATION DES ARCHIVES
•Assurer le tri, le classement, l’inventaire et les éliminations réglementaires des fonds archivés dans les différents locaux de la ville
•Évaluer les besoins des services producteurs (diagnostic, état des lieux et propositions d'intervention)
•Assurer le traitement archivistique des versements et des éliminations réglementaires
•Organisez et animez des actions de sensibilisation et de formation des agents
•Elaborer et mettre en œuvre une politique de conservation préventive des fonds (stockage, conditionnement, restauration, numérisation, surveillance des locaux de conservation)

COMMUNICATION ET VALORISATION DES ARCHIVES PUBLIQUES ET PRIVEES
•Organiser l’accueil du service d’archives et mettre en œuvre l’accès aux ressources archivistiques dans le respect des règles
•Apporter une réponse aux demandes de communications administratives internes et externes, ainsi qu’aux demandes de communications iconographiques et historiques (recherche, vérification des droits afférents et règles de communicabilité)
•Assurer un suivi statistique de la fréquentation du service
•Proposer des thématiques de valorisation et travailler en transversalité avec les autres acteurs culturels de la collectivité et du territoire en vue d'actions de médiation permettant la déclinaison du projet culturel et patrimonial de la ville. Profils recherchés Connaissances théoriques et techniques
oTitulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur en archivistique
oExpérience similaire dans un service d'archives
oForce de proposition et d’aide à la décision
oMaîtrise des règles de l'archivistique et de la législation en vigueur
oMaîtrise de la conservation préventive et des techniques de traitement des fonds
oMaîtrise des outils informatiques, logiciels et bases de données métier
oConnaissance des techniques informatiques relatives notamment à la numérisation et à la dématérialisation des documents d'archives (GED, SAE) et conservation des archives électroniques
oConnaissance de l'environnement territorial et des règles et procédures budgétaires


Aptitudes comportementales
oAutonomie ; Dynamisme
oCapacité à travailler en transversalité
oAisance relationnelle et pédagogique
oCapacité à promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles, accompagner au changement
oCapacités d’organisation, de rigueur et de méthode
oCapacités rédactionnelles
oSens affirmé du service public