L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement de fonctions supports, recherche pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans les solutions de gestion de risques et de sécurité pour le secteur aéronautique, un : Assistant d'Exploitation H / F avec un niveau d'anglais B2 minimum.
A propos du poste :
Responsabilités :
* Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants.
* Référencement et établissement de commandes fournisseurs et suivi.
* Mise à jour et suivi de la planification des missions.
* Vérification des factures fournisseurs et suivi, y compris mise à jour de la déclaration GES (gaz à effet de serre).
* Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients.
* Demande de factures mensuelles en cas de facturation récurrente, vérification et suivi.
* Demande, vérification et envoi d'attestations de formation.
* Suivi des candidatures spontanées et des réponses aux postes ouverts.
* Contribution à la mise à jour du suivi des affaires en cours.
* Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes.
* Contribution aux sourcing lors de recherches d'experts.
* Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients.
* Support à la relecture de tout type de documents.
* Support à la mise à jour de l'archivage sur les drives.
Votre profil :
* Bac +2 / 4 avec une expérience à ce type de fonction de minimum 5 ans.
* Anglais parlé et écrit (niveau B2-C1) impératif, car nombreux contacts à l'international.
* Motivation et rigueur, sens du service, de la confidentialité, bon relationnel.
Rémunération brute annuelle 13ème mois inclus : 35 / 40 KE selon profil et expérience.
Tickets Restaurant valeur faciale 10.5 EUR dont 4.20 EUR à la charge du collaborateur.
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