OBJECTIF : Assurer la gestion administrative du secrétariat pédagogique rattaché à la directrice chargée de la formation initiale par voie scolaire.
Assurer le secrétariat de la directrice adjointe chargée de la formation initiale par voie scolaire
Préparer et suivre les dossiers administratifs pédagogiques et connexes
Suivre les souhaits d'orientation via Parcoursup / veiller au respect des procédures et différentes étapes des inscriptions sur Parcoursup
Assister l'infirmière dans la gestion administrative des dossiers santé
Instruire les accidents du travail des lycéens et des étudiants
Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage
CHAMP RELATIONNEL : Directrice adjointe de l'EPL
Lycéens, étudiants
SAVOIR : Rigueur, faire preuve de discrétion, avoir le sens des relations humaines
Connaitre la procédure parcoursup
Avoir des connaissances en gestion budgétaire et comptable
SAVOIR FAIRE : Connaitre et maitriser les moyens bureautiques et informatiques liés au poste (Traitement de texte et tableur)
Analyser une information, une réglementation ..
Rédaction de courrier et savoir synthétiser
Travailler en réseau
Prise de poste au 01/04/2025 jusqu'au 31/08/2025
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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