Directeur-rice adjoint(e) du gip-fcip

Vos missions :

Vous exercez une fonction de conseil et d’aide à la décision auprès du directeur du GIP-FCIP. Vous assurez le fonctionnement du groupement sous l’autorité du directeur, dans les conditions fixées par celui-ci et dans le respect des textes réglementaires. Vous intervenez dans les domaines administratifs et financiers : suivi de l’activité, GRH, organisation interne. Vous proposez l’organisation opérationnelle pour la mise en œuvre des processus administratifs et financiers. Vous contribuez également à l’activité du GIP-FCIP.

Vos activités :

Conseil et d’aide à la décision du directeur

- Contrôler les documents mis à la signature du directeur

- Rendre compte régulièrement du fonctionnement et alerter le directeur en cas de dysfonctionnement important

- Informer au préalable le directeur de toute démarche entreprise à l’externe et de tout acte administratif ou de gestion.

Mise en œuvre des instances

- Gérer l’organisation des assemblées générales, conseils d’administration et instances consultatives

Contrôle de gestion

- En lien avec les responsables des différents programmes gérés par le GIP-FCIP et en s’appuyant sur le conseil du service comptable, élaborer, analyser et suivre le budget.

- Contrôler les bilans financiers relatifs aux conventions gérées par le GIP avant signature par le directeur

- Rédiger le rapport d’activité annuel du GIP-FCIP en lien avec les responsables des programmes

Gestion des ressources humaines

- Assister le directeur en matière de gestion des ressources humaines: gestion du personnel, recrutement, procédures d’élections des représentants du personnel, gestion des compétences, plan de formation, licenciement, fin de contrat.

Contribution à l’activité du GIP-FCIP

- Contribuer aux réponses aux appels d’offres et appels à projets.