Gestionnaire administration du personnel (h/f), haut-rhin

Gestionnaire administration du personnel (H/F), Haut-Rhin

Gestionnaire administration du personnel - CDD 1 an (H/F)

Le poste sera basé au siège à Saint-Ouen (92)

Essity est née de la contraction de deux mots : Essential et Necessity. C'est la raison pour laquelle le bien-être est au cœur de nos préoccupations.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise engagée et d’améliorer le bien-être grâce à des produits essentiels de la vie quotidienne ?

Notre mission: développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous.

Au sein de notre département Administration du personnel France, nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe multi-sites (6 usines + siège social) pour un CDD de 1 an.

Responsabilités :

1. Préparer les contrats de travail, avenants et attestations diverses ;
2. Répondre aux questions des salariés via notre outil de ticketing ;
3. Gérer / archiver électroniquement les dossiers administratifs du personnel ;
4. Etre back-up des différents sites en France sur la gestion de l’intérim ;
5. S’assurer de la bonne conformité juridique des commandes pour la réalisation des contrats ;
6. Saisir et suivre les heures réalisées ;
7. Vérifier et valider la cohérence des données de la commande à la facturation et alerter en cas de dysfonctionnement ;
8. Gérer le courrier ;
9. Suivre et valider les factures ;
10. Participer à divers projets RH : refonte des pages Intranet RH, harmonisation, écriture et mise en place de procédures, etc.

Votre profil :

1. De formation BAC+2/3 en RH ou en administration, vous avez déjà au minimum une expérience en entreprise ;
2. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre discrétion ;
3. Vous avez un très bon relationnel, aimez travailler en équipe ainsi qu’en mode projet, avec de multiples interlocuteurs ;
4. Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques et la digitalisation ;
5. Un anglais intermédiaire est nécessaire pour ce poste.

Chez Essity, nous croyons que chaque carrière est aussi unique que l'individu et nous permettons aux personnes d'atteindre leur plein potentiel dans une culture gagnante motivée par un objectif puissant.

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