Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
En remplacement de congé maternité de l'une de nos collaboratrice, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Agence H/F.
Vous intégrez les équipes de notre agence de Périgny, qui dispose d'une belle assise dans la région avec la présence d'une entité par département. Fortes de plus de 120 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d'installations en génie climatique et multitechniques dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités.
Au sein d'une équipe, vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'agence (collaborateurs, clients et fournisseurs).
Vos missions :
* Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ;
* Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'agence (notes de frais, astreintes etc.)
* Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires...).
* Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (suivi reporting sécurité)
* Assurer la gestion du personnel (réponses aux questions RH de niveau 1, contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés, accueil de nouveaux embauchés, gestion des intérimaires sur PIXID...).
* Support au commerce et à l'administration des ventes (constitution administrative des dossiers d'appel d'offres, préparation de documents, etc.).
* Animer la vie de l'agence (moments de convivialité, événements, soirées de Noël, etc...)
De formation de niveau Bac à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 4 ans acquise sur un poste similaire. La connaissance de SAP est un véritable « plus » pour votre candidature.
Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de notre agence.
Chez nous, votre prise d'initiative sera valorisée !
Venez rejoindre notre équipe et participez à notre réussite collective !
Vous êtes :
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