Vous êtes passionné(e) par votre domaine et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité unique de développer vos compétences dans l'assistanat technique ?
Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dédiée à la réparation après sinistre (spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la rénovation) une Gestionnaire Administratif et Travaux Sinistres sur l'agence de Rungis (94) afin de réceptionner les premiers appels clients lors de la survenance de sinistre et de les accompagner dans la recherche de solution.
Vos missions consistent à :
- Ordonnancer la production des travaux de réparation en nature après des sinistres (dégâts des eaux, incendies, catastrophes naturelles etc…)
- Commander le matériel pour les chantiers.
- Gérer le suivi administratif des chantiers (vérifier les accords devis, les choix de fournitures et leurs disponibilités, vérifier le règlement des franchises/acomptes et TVA PRO, la signature de l'attestation de TVA et DDP etc…)
- Réceptionner les problématiques rencontrées par nos sous-traitants sur le terrain pendant le chantier et savoir les solutionner au plus vite.
- Réceptionner et passer des appels pour planifier des rendez-vous travaux.
- Être le lien entre le sociétaire/l'assuré ainsi que la compagnie d'assurance et le sous-traitant.
- Répondre aux demandes des métreurs rapidement.
- Savoir analyser un devis et repérer s'il présente des anomalies.
- Le traitement des mails.
- Réceptionner et traiter les attestations de fin de chantier.
- Savoir renseigner les assuré(e)s sur le déroulement des travaux et les accompagner/rassurer au mieux
Poste à pourvoir rapidement en CDI (pré embauche, période d'essai en intérim) .
Travail à temps plein du lundi au vendredi, 35h/sem.
Horaires : 9h-13h / 14h-17h
Salaire à définir selon profil
Avantages :
- Tickets restaurants
- Remboursement de 50% de votre abonnement pour les transports en commun.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Issu(e) d'une formation de niveau BAC, vous avez une expérience dans la gestion administrative et des connaissances basiques dans les travaux et le Batiment (papier peint, stratifié, faïence etc…). Une première expérience sur une plateforme téléphonique serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance téléphonique et votre qualité d'expression orale et rédactionnelle.
Autonomie, curiosité, rigueur et forte implication sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Vous êtes soucieux de la qualité de la prestation fournie à votre client.
Maîtrise de l'outil informatique indispensable (Pack Office : Word, Excel).
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