Gestionnaire flotte automobile f/h

Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Gestionnaire flotte automobile, en CDD de 12 mois ou CDI, à temps plein, à Pacé.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles, vous êtes chargé(e) de superviser l’ensemble des véhicules de la Fondation (environ 180 véhicules, principalement des véhicules de tourismes et utilitaires, dont 6 poids lourds de 12 tonnes). Vos missions seront les suivantes :

Gestion opérationnelle :

* Piloter l’attribution et la restitution des véhicules et assurer le contrôle général de leur état;
* Contrôler que l’ensemble des véhicules disposent des documents nécessaires et accessoires (gilets, triangle, porte téléphone, câble …);
* Recenser et gérer les relevés kilométriques et réaliser les rapprochements avec les consommations de carburants;
* Effectuer le suivi et la supervision de l’entretien des véhicules;
* Mettre à disposition le matériel et consommable courant pour l’entretien des véhicules, (Aspirateur, Adblue, lave glace);
* Assurer la mise à disposition des véhicules lors des différents rendez-vous (réparation, entretien, contrôle technique, etc.) ou faire le lien entre les garages et les sites délocalisés;
* Organiser des stages de sécurité routière;
* Assister et conseiller quotidiennement les conducteurs;
* Gérer les relations avec les différents prestataires;
* Accompagner le déploiement des solutions keazy (clé électronique) et Qivia (Carte carburant).

Gestion administrative :

* Mettre à jour et suivre le parc automobile (notamment avec la mise en place de logiciels appropriés);
* Gérer et suivre les sinistres et pannes : déclaration, location de véhicule de remplacement;
* Assurer le suivi de l’assurance des véhicules;
* Assurer la gestion et le suivi des contraventions;
* Participer à la rédaction de procédures internes de gestion et d’utilisation de la flotte automobile;
* Réaliser un reporting mensuel permettant le suivi des indicateurs clés;
* Participer à la négociation des contrats, d’assurances, de carburant, d’entretien;
* Participer à la rédaction du cahier des charges pour le renouvellement de la flotte automobile de la Fondation;
* Participer à la négociation d’achats des véhicules de tourismes et utilitaires.
#J-18808-Ljbffr