Activités classiques de fonctionnement d’un secrétariat :
* Agenda, téléphone, accueil, saisie et mise en forme de divers documents (programmes, documentation pédagogique, réponses à appels d’offres, courriers, tableaux statistiques, etc.), photocopies, fournitures, classement, archivage, etc.
Accueil et suivi commercial :
* Relations avec les clients et les prospects, renseignements, orientation, envoi de programmes sur demande, relances téléphoniques ; relecture de brochures de programmes ;
* constitution administrative et mise en forme des dossiers et devis de réponse aux appels d’offres et consultations ;
* réception et suivi des candidatures, assistance au montage des dossiers des participants aux formations diplômantes et certifiantes.
Gestion administrative des clients, des stagiaires et des intervenants :
* Inscriptions, établissement des conventions de formation, confirmations, convocations ;
* relation avec les intervenants en appui du (de la) chargé(e) de mission : collecte des programmes et de la documentation pédagogique, confirmations, dossiers administratifs ;
* suivi de la scolarité et des dossiers des participants aux formations diplômantes et certifiantes avec les organismes de co-financement ;
* entretien de la base de données des clients, des prospects et des intervenants.
Support à l’organisation et au suivi des sessions de formation en coordination avec le pôle support :
* planification, réservation des salles, reprographie, organisation des entretiens de sélections et épreuves finales des cycles diplômants et certifiants ;
* traitement des évaluations des actions de formation ;
Participer ponctuellement à des projets transverses.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.