Adjoint des services généraux - immobilier (f/h) - placidom mayotte (h/f)

L'adjoint des services généraux est en charge de la gestion complète du parc
locatif de la DR de l'entreprise. Il s'occupe des entrées et sorties des occupants, assure
la mise en place des contrats de services, coordonne les travaux et organise
l'accuei des nouveaux collaborateurs.



Tâches et responsabilités
 Généralités
✓ S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la DR.
✓ Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant son
service.
✓ Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux
déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs
réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits.
✓ Contribuer à promouvoir l'image de marque de l'entreprise.
✓ Appliquer les mesures de respect de l'Environnement relatives à son
poste de travail.



Gestion des entrées et sorties des occupants
✓ Organiser les arrivées et départs des occupants dans leurs logements
définitifs (état des lieux et remise des clés).
✓ Initier et suivre les contrats d'eau, d'électricité, d'assurance habitation et
d'abonnement internet pour chaque logement.
✓ Assurer le bon déroulement de la mise en service et de la résiliation des
contrats.



Suivi des travaux et coordination
✓ Recueillir les demandes des occupants concernant les besoins
d'entretien ou de réparation.
✓ Vérifier si les travaux relèvent de la charge du locataire ou du propriétaire,
et agir en conséquence.
✓ Planifier et suivre les travaux d'entretien et de réparation en lien avec les
propriétaires ou les agences gestionnaires.
✓ Superviser les interventions techniques et s'assurer de leur bonne
exécution.
✓ Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations effectuées.



Prospection de nouveaux logements

✓ Identifier de nouveaux logements pour répondre aux besoins de
l'entreprise.
✓ Établir des contacts et négocier avec les propriétaires ou les agences
gestionnaires.
✓ Préparer les contrats et s'assurer de leur conformité aux standards de
l'entreprise.



Suivi documentaire et administratif
✓ Gérer la documentation relative aux logements (entretiens annuels des
climatiseurs, attestations d'assurance habitation, etc.).
✓ Maintenir à jour les dossiers de chaque logement et s'assurer de la
conformité réglementaire.
✓ Préparer mensuellement le fichier de paiement des loyers.
✓ Organiser et archiver les rapports, contrats et documents pertinents.





Critères requis :
✓ BAC+2 en gestion
immobilière, gestion
administrative, ou équivalent,
✓ Expérience de 2 ans dans un
poste similaire
✓ Permis B indispensable



Compétences requises :
✓ Connaissances en gestion
immobilière
✓ Connaissances juridiques
✓ Compétences en
négociation
✓ Maîtrise des outils
informatiques
✓ Organisation et gestion des
priorités
✓ Excellentes compétences
relationnelles et sens de
l'accueil
✓ Rigueur et précision
✓ Proactivité

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Présent depuis 3 ans à Mayotte, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.