Secrétaire médico-administrative (h/f)

L'association Vers l'Autonomie du Sujet recrute un(e) secrétaire médico-administratif(ve) en contrat à durée indéterminée, à temps complet pour l'un de ses établissements situé à Charleville-Mézières. La prise de poste sera effective au 25 février 2025.

Missions principales :

- accueil physique et téléphonique
- gestion de la messagerie informatique
- gestion des transports : relations quotidiennes avec les compagnies de taxi, planning des tournées, mise en place des conventions et vérifications des factures
-consultations médicales : prise de rendez-vous, constitution de dossiers papier et informatique, frappe et envoi de courriers médicaux, classement, rédaction de PAI
-gestion des médicaments : réception et suivi des médicaments en lien avec l'infirmière, distribution des médicaments aux usagers
- dossier de l'enfant : création de dossier sur le logiciel OCEALIA, mise en place des plannings de synthèse et ESS, remise en forme des projets personnalisés des usagers

Liens avec les partenaires : médecins, libéraux, Education nationale, MDPH, compagnies de transport

La/le secrétaire administratif(ve) devra faire preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion, de priorisation du travail, de réactivité et être en capacité à gérer les interruptions de tâches. Il/elle devra maitriser les outils informatiques (Word, excel, Outlook), avoir une très bonne maitrise de l'orthographe, de la terminologie médicale, de la frappe et faire preuve d'aisance relationnelle.
Une formation au logiciel OCEALIA est prévue.

Diplôme obligatoire : Titre professionnel de secrétaire médico-administrative ou Baccalauréat ST2S.

Une expérience d'un an minimum est recommandée

Avantages associatifs :
- temps de travail annualisé
- vacances scolaires
- CSE (chèques vacances, chèques Cadoc, loisirs...)
- adhésion à Hello Adhère
- mutuelle d'entreprise
- parking

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Techniques de saisie avec dictaphone,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.