A Caisse d'Allocations Familiales est engagée dans une démarche de diversité, de non-discrimination et d'égalité des chances.
La Caf met également en œuvre une offre de service d'action sociale qui se traduit par l'accompagnement et le financement de structures proposant des services aux familles.
contrat : CDD de remplacement d'une durée prévisionnelle de 3 mois avec prolongation possible en fonction de l'absence du salarié
Présentation du poste :
Au sein des équipes de la Direction Action Sociale, sous la responsabilité du Responsable du département, le/la salarié(e) est chargé(e) d'assister le responsable et d'intervenir auprès des équipes pour faciliter les activités du département.
Les principales activités du poste sont les suivantes :
Assistance partenaires et politiques d'action sociale
- appui au pilotage du service, participation aux réunions de service, suivi des notes et du teams de l'équipe
- coordonner les agendas pour les rencontres entre les partenaires et les services
- appui au pilotage et au suivi des documents de pilotage stratégiques de l'activité
- appui à la communication interne du service
- organisation d'événements partenaires
- suivi des conventions partenariales
Assistance instances et partenariat
- suivi, préparation des commissions avec les administrateurs
- assistance au pilotage de la relation partenariale
Suppléance assistanat de direction
En fonction des besoins, suppléance sur des activités d'assistanat de direction en lien avec les assistantes déjà en poste (compte-rendu de réunion, reservation de salles, gestion d'agenda)
Compétences :
- Capacité rédactionnelle :
- Rigueur et organisation ;
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment des outils collaboratifs ;
- Adaptabilité et capacité à travailler en autonomie ;
- Capacité d'analyse et de synthèse.
Conditions particulières :
- Le (ou la) candidat(e) devra être titulaire d'un diplôme BAC + 2 ou présenter une expérience dans une fonction similaire
- En fonction des nécessités de service, vous pouvez bénéficier des horaires variables, d'un restaurant d'entreprise, d'un parking.
Modalités de recrutement :
Les entretiens de sélection avec le Responsable du Département Action Sociale, et la Sous directrice
Ressources, auront lieu le 20 décembre 2024.
Des tests de personnalité et des exercices rédactionnels complémentaires pourront être organisés.
Experience: 1 An(s) - fonction similaire
Compétences: Orienter une personne vers des partenaires relais,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Évaluer régulièrement les besoins de la personne
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Distribution sociale de revenus
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