Alternance assistant·e de gestion immobilière de sites - montauban h/f

Des lieux en mieux, en agissant ensemble, à l'échelle du quartier.

Parlons-en de vive voix ! Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d'un.e alternant.e Assistant.e de gestion immobilière de Sites basé.e à Montauban.

Votre cadre de travail :

Rattaché au leader des sites et l'assistante de gestion immobilière sites (AGIS) de Montauban, vous accompagnez la gestion des sites de Castres, Montauban et Pau.

Vous rejoignez une équipe de collaborateurs et dépendrez de la Direction exploitation Sud-Est.

Ce que nous allons faire ensemble :

Vous accompagnez le leader coach des sites, l'assistante de gestion immobilière, le responsable technique immobilier et coordonnez les échanges entre les parties prenantes de l'écosystème, dans le cadre d'un portefeuille de locataires et de sites qui vous seront confiés.

Vous êtes un acteur majeur de la relation client et le lien privilégié et facilitant des clients-commerçants et des interlocuteurs internes et externes relatif à la gestion et exploitation du site.

Vos missions :
- Accompagnez les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte d'exploitation (lignes en lien avec l'exploitation du site), investissements, gros travaux, budget de charges locatives) et alertez en cas de dépassements.
- Collectez, relancez, saisissez, suivez et analysez le chiffre d'affaires déclaré par les commerçants et compilez les reportings via les outils dédiés.
- Assurez la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, résiliation de contrats d'exploitation).
- Assurez le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans de galeries, compteurs d'énergie).
- Participez, avec le Leader de Site, aux Assemblées Générales (préparation, convocations, Procès-Verbaux).
- Réalisez les missions en lien avec les mandats de gestion.
- Organisez, concourez à la préparation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d'équipe, vision de site, réunions de commerçants), et assurez le suivi.
- Facilitez les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d'accélérer la réponse aux demandes.
- Garantissez la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room).
- Participez activement à la file métier et à la construction de la politique d'entreprise.
- Profil recherché

Votre profil :
- Vous justifiez d'une formation en gestion immobilière ou administration de direction et vous préparez un master en alternance.
- Vous êtes enthousiaste, mais aussi, souriant(e), motivé(e), curieux(se), pédagogue, sociable, généreux(se), pragmatique
- Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour vous.
- Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant, en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins.

Ce qui nous fera dire qu'on est vraiment fait pour s'entendre :
- Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !
- Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d'esprit et savez que rester humble et accessible n'empêche pas de travailler sérieusement.

Attiré.e par l'aventure ? Transmettez-nous votre candidature !

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif

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