Alternant(e) gestionnaire lea & transparence des liens h/f

Alternant(e) Gestionnaire LEA & Transparence des Liens H/F

Nous recherchons un(e) Alternant(e) Gestionnaire LEA & Transparence des Liens H/F pour la rentrée de Septembre 2024 pour notre siège social basé à Rueil Malmaison (92).

Durée : 2 ans

Vos missions :

Au sein de l'équipe LEA, dans le cadre d'une alternance de 2 ans, vous aurez pour principales missions :

1. Assurer le support administratif et logistique du processus de la déclaration et suivi des contrats/conventions dans le respect des réglementations en vigueur et des procédures internes

2. Assurer le contrôle et l’exhaustivité des éléments soumis aux autorités de Santé

3. Assurer la rédaction des contrats / conventions.

4. Assurer la soumission des contrats/conventions avec les HCP et les associations regroupant des professionnels de santé aux instances ordinales ou à l’Agence Régional de Santé dans le respect des exigences et délais réglementaires.

5. Assurer la mise en œuvre et le suivi des paiements des contrats avec les professionnels de santé initiés par le siège.

6. Contrôler la mise en œuvre des événements et s’assure que les exigences réglementaires ont bien été respectées.

7. Assurer la complétion des données concernant les contrats et conventions en vue de la publication de leur existence sur le site dédié de la Direction Générale de la Santé (DGS).

8. Soutenir et former les collaborateurs dans leur démarche réglementaire.

Loi d’encadrement des avantages (LEA) :

9. S’assurer de la conformité des demandes de contrats/conventions

10. Préparer les contrats et les conventions et les adresser aux demandeurs pour signature

11. Réceptionner les documents réglementaires et s’assurer de leur complétude et de leur conformité avant de les soumettre aux autorités

12. Soumettre les conventions d’hospitalité ou les contrats aux instances concernées pour recommandation ou autorisation dans le respect des délais

13. Proposer à sa hiérarchie les réponses appropriées en cas de notification des autorités (demande de complément, notification de refus)

14. Informer le demandeur en cas de notification des autorités

15. Gérer la base de données nécessaire à l’élaboration des contrats/conventions DMOS et assurer le suivi administratif de ces documents

16. Classer et archiver les dossiers dans un répertoire partagé et veille à ce que toutes les preuves réglementaires soient référencées

17. Conseiller et former les collaborateurs internes à la loi d’encadrement des avantages (enjeux, procédure, délai, …).

Interface avec les professionnels de santé :

18. Transmettre les contrats/conventions aux Professionnels de Santé concernés ou au demandeur pour signature.

19. Transmettre aux professionnels de santé concernés les notifications des autorités de santé (recommandation, refus) et informe les demandeurs concernés

20. S’assurer que les contrats sont signés par les parties avant tout début d’activité

21. S’assurer que les notes d’honoraires/relevés de prestations relatives aux dossiers initiés par le siège sont reçues après chaque activité afin de les honorer dans les délais

22. Compléter le formulaire de demande d’engagement à réception du contrat signé avant le début de l’évènement, en veillant à ce que les transferts de valeurs soient codifiés en fonction de la nature de la mission ou des prestations

23. Transmettre le formulaire de demande d’engagement à l’équipe en charge pour engagement dans CERPS

24. Participer activement aux audits en constituant des dossiers avec l’intégralité des documents réglementaires

Votre profil :

25. Diplôme préparé : Bac+2

26. Rythme d’alternance souhaité : idéalement 2 jours en formation / 3 jours en entreprise

27. Compétences rédactionnelles

28. Maîtrise du Pack Office

29. Esprit d’équipe, autonomie

GSK France est certifié Top Employer France 2024.

A propos de GSK :

GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d’emploi, avec plus de 3.300 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du siège social (Rueil-Malmaison).

Notre mission est d’unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d’avoir un impact sur la vie de plus de 2.5 milliards de personnes.

Notre R&D tire parti de la science du système immunitaire, de la génétique humaine et des technologies de pointe, avec un portefeuille d’une quinzaine de médicaments en cours de développement clinique, 43 molécules et 21 candidats-vaccins en développement au niveau mondial.

Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l’épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu’aux besoins futurs de nos activités.

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :

*LI-GSK

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK.