Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez l'équipe de la Direction de la Relation aux Usagers et à la Citoyenneté de la Ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !
Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !
Aujourd'hui la Direction Relation Usagers et Citoyenneté de la Ville de Mérignac recherche un Agent d'Etat-Civil et Elections F/H.
Qu'est-ce que l'on attend de vous ?
Gérer les listes électorales et préparer les scrutins, traiter les dossiers d'état-civil, de concessions funéraires et de recensement et accueillir les publics concernés
Votre futur au quotidien :
Gestion administrative des élections et des affaires militaires :
- Vous participez à la gestion, révision et clôture des listes électorales
- Vous organisez la préparation administrative, le déroulement et la clôture des scrutins électoraux
- Vous participez également à la constitution et au suivi des listes trimestrielles du recensement citoyen et des jurys d'assise
Gestion administrative des registres d'état civil :
- Vous établissez les actes de mariage, de décès, de naissance et de changement de prénom, et vous apposez les mentions marginales
- Vous accueillez les sociétés de pompes funèbres et traitez leurs dossiers
- Vous suivez et mettez à jour les concessions du cimetière
- Vous réceptionnez et traitez les dossiers de PACS, de mariages et de parrainages civils du Guichet Unique et mettez à jour les livrets de famille
- Vous traitez le courrier
- Vous renseignez le public sur les services d'état civil
- Vous assistez l'officier d'état civil lors des cérémonies de mariage
- Vous suivez et gérez les demandes de subventions
Gestion administrative du recensement de la population :
- Vous assurez le secrétariat en période de recensement
- Vous réceptionnez et traitez les appels et les mails des usagers
En support :
- Vous accueillez et renseignez les usagers sur les élections et le recensement militaire
- Vous recevez les déclarations et établissez les actes de reconnaissance et de changement de nom
- Vous informez les usagers et réceptionnez leurs dossiers de mariage et de parrainages civils
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