L'Université Bordeaux Montaigne est une université d'Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000
étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels
BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités
mixtes et porte la Maison des sciences de l'homme de Bordeaux, unité d'appui à la recherche.
Le Pôle Handicap accompagne près de 900 étudiants en situation de handicap, un chiffre en forte croissance (+100 % en 3 ans).
Il gère chaque année environ 150 preneurs de notes, 40 secrétaires d'examen, 3 tuteurs et 3 prestataires externes, pour un budget de 400 000 €.
Pourquoi rejoindre le Pôle Handicap ?
- Un poste clé pour structurer un service essentiel et améliorer les conditions d'accueil des étudiants en situation de handicap.
- Un rôle stratégique à la croisée de l'administratif et du financier, avec un impact direct sur les politiques d'inclusion dans un contexte de transformation et d'optimisation des outils et process.
- Une équipe engagée et dynamique, au service de la réussite des étudiants.
Ce recrutement vise à renforcer la structure, améliorer le suivi financier et contractuel, et faciliter l'administration des dispositifs d'accompagnement.
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion financière et budgétaire
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes (subventions, paiements des prestataires, contrats d'étudiants).
- Gérer les contrats des prestataires externes et vacataires (rédaction, suivi administratif, validation).
- Établir des reportings budgétaires pour aider à la prise de décision.
- Assurer la relation avec les services financiers de l'université (contrôle budgétaire, engagements, validations de paiement).
2. Gestion administrative et organisationnelle du service
- Superviser l'administration des dossiers étudiants recrutés (suivi des heures effectuées, suivi des contrats.
- Participer à l'organisation des examens (mobilisation des secrétaires d'examen, planning, validation des besoins).
- Gérer les tableaux de bord et les outils de suivi des étudiants recrutés et des aides mises en place.
- Participer aux réunions de pilotage et en assurer le compte rendu et le suivi des actions.
3. Support et assistance à l'équipe du Pôle Handicap
- Accompagner les chargés d'accompagnement sur l'organisation et le suivi de leurs missions.
- Réaliser des tâches de gestion des intervenants et des prestataires spécifiques au service (suivi des contrats étudiants, relevés des heures effectuées).
- Contribuer à l'amélioration des process internes pour simplifier la charge administrative et éviter les doublons.
Connaissances et compétences requises :
Compétences techniques
- Maîtrise des procédures budgétaires et financières dans la fonction publique (suivi budgétaire, gestion des engagements).
- Connaissance des outils bureautiques et gestion administrative (Excel avancé, bases de données, dématérialisation).
- Gestion des contrats et conventions (prestataires, vacataires, intervenants).
- Bonne compréhension du cadre réglementaire du handicap dans l'enseignement supérieur.
- Capacité à suivre et analyser des tableaux de suivi financiers et administratifs.
Savoir-faire opérationnel
- Organisation et gestion multi-tâches (gestion simultanée de plusieurs dossiers).
- Capacité à structurer et fiabiliser les procédures existantes.
- Travail en interface avec plusieurs services (DSIN, scolarité, finances).
- Anticipation des besoins budgétaires et administratifs en fonction des évolutions du service.
- Sens de la confidentialité et du respect du RGPD (gestion des données sensibles).
Savoir-être
- Rigueur et autonomie dans la gestion des missions.
- Capacité d'adaptation à un environnement en forte évolution
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.