IDENTIFICATION DU POSTE
- Quotité de travail : temps plein
- Horaires : 5 jours de 7h30
- Lieu : Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trévenans
VOTRE SERVICE
- Rattachement hiérarchique : Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion
- Liaisons fonctionnelles : Direction générale - Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion - Direction des Ressources humaines - Direction des Affaires médicales et de Recherche Clinique - Direction des Soins
OBJECTIFS DU POSTE
Faciliter l'élaboration de la stratégie de gestion de la masse salariale et des effectifs au travers de l'aide à la définition des organisations du travail théoriques et cibles, ainsi que la fiabilisation des données sociales de l'établissement dans le respect des obligations légales.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l'autorité des directeurs des Affaires financières et de l'Analyse de gestion, le contrôleur de gestion des données sociales a plusieurs objectifs :
- Collecter, analyser et piloter les données sociales afin de fournir des indicateurs fiables et pertinents pour la prise de décision stratégique,
- Aider à la définition du besoin en effectifs (TPER) nécessaires à la bonne réalisation des activités de l'établissement dans le cadre des organisations de travail en place ou à venir, et ce en étroite collaboration avec la direction des soins, la direction des ressources humaines ainsi que les services cliniques,
- Assurer le suivi des effectifs rémunérés,
- Répondre aux enquêtes et participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et à la Statistique Annuelle des Etablissements de santé (SAE).
- Participer à la réalisation d'études médico-économiques.
Concevoir des indicateurs clés relatifs à
- La masse salariale,
- La cohérence et la fiabilité des données sociales collectées au sein de l'établissement.
Pilotage et reporting
- Élaborer, mettre en place et actualiser des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) pour aider à la gestion de la masse salariale et des effectifs,
- Assurer un reporting mensuel, trimestriel et annuel des indicateurs relatifs aux données sociales et rendre compte des résultats aux directions concernées,
- Renseigner les documents obligatoires liés aux enquêtes et études demandées par les autorités de tutelle : RSU, SAE, ENC et RTC,
- Répondre aux demandes spécifiques d'informations des services et des pôles.
Analyse et prospective
- Proposer des actions correctives et exploiter des indicateurs de performance liés à l'activité et aux moyens RH.
Appui méthodologique et conseil
- Contribuer à l'aide à la décision en définissant des indicateurs pertinents et en priorisant les sujets d'étude,
- Assurer une veille sur les domaines relatifs à la gestion sociale et aux données,
- Adapter et mettre en œuvre les méthodes statistiques les plus appropriées.
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
Maîtrise des méthodes statistiques d'analyse et de prévision,
Capacité à analyser et synthétiser des données,
Connaissance de la comptabilité analytique et de la comptabilité publique,
Maîtrise des outils d'analyse de données et de reporting (tableaux de bord, indicateurs),
Maîtrise des outils de bureautique (expertise de l'outil Excel) et des logiciels métiers (Business Object, etc),
Gestion de projet et coordination.
La connaissance des statuts et des métiers de la fonction publique hospitalière serait un plus
Savoir-être :
- Autonomie et capacité à tenir les échéances,
- Sens aigu du relationnel,
- Aisance à l'oral,
- Capacité à travailler en équipe,
- Qualités rédactionnelles,
- Savoir prioriser pour respecter les échéances,
- Etre curieux, proactif et force de proposition.
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