RESPONSABILITÉS :
- MANAGEMENT ET ORGANISATION
Encadrer et accompagner une équipe : répartition des tâches, suivi des formations, planification des congés
Contrôler et évaluer les actions du service, en rendre compte à la hiérarchie
Assurer la gestion administrative, budgétaire et RH du service
- ÉTAT CIVIL ET ÉVÉNEMENTS INSTITUTIONNELS
Organiser et délivrer les actes d'état civil (naissances, mariages, décès)
Planifier et coordonner les cérémonies de mariage
Participer à l'organisation des scrutins et événements municipaux
- OPTIMISATION DE LA RELATION USAGER·ÈRE·S
Traiter les demandes dématérialisées (téléservices, mails fonctionnels, etc.)
Suppléer le·la chef·fe de service si nécessaire
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des réglementations en état civil, affaires électorales et funéraires
- Expérience en management d'équipe et en organisation du travail
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciels dédiés
- Qualités relationnelles : écoute, organisation, rigueur et esprit d'initiative
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