Responsable de plateforme (csp) paie du personnel n2

Le Responsable de Plateforme de paye du personnel est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur national de la paye.

Il exerce son activité au sein d’une plateforme inter-régionale paie, en lien fonctionnel avec les équipes RH régionales.

A ce titre, il.elle :

Encadre l’équipe gestionnaire paye :

• Anime et coordonne l’équipe

• Anticipe, proposer et conduit des changements organisationnels

• Contribue à faire partager, à faire adhérer

• Participe à la définition des méthodes et outils de travail

• Participe à l’élaboration des orientations du service ou de l’unité

• Participe aux enjeux stratégiques et techniques de la mise en œuvre des projets

• Pérennise la qualité des documents

• Maîtrise les évolutions techniques propres au socle de base

• Élabore un plan d’activités en fonction d’un but à atteindre

• Prévoit l’incidence des contraintes internes et externes ainsi que les types d’aléas possibles avec leurs répercussions sur l’atteinte des objectifs

• Apprécie les risques et la faisabilité d’un travail

• Participe à la mise en œuvre de l’organisation régionale

• Est garant de la conformité et de la justesse de la paie des salariés

En collaboration avec les équipes régionales (RH - Administration et gestion du personnel, Comptabilité…) :

• Consolide et assure le suivi administratif de la paye avec la comptabilité

• Contrôle et suit les indicateurs et tableaux relatifs aux moyens humains

• Assure le suivi des dossiers individuels des salariés ainsi que l’administration du personnel et de la paye (IJSS, mutuelle, chèques déjeuners, acomptes, saisie…)

Sur le volet spécifique des procédures et des règles de gestion :

• Recueille et met en forme l’information • Traite les données sources validées par les centres et la DRH

• Élabore et suit les tableaux de bord

• Informe de l’avancement de travaux

• Contribue à l’accompagnement des centres

• Prévient les situations critiques

• Participe à l’harmonisation des documents supports

Connaissances et compétences

Compétences managériales :

• Réelles qualités d’encadrement, en proximité et à distance (capacité d’écoute et de pédagogie, aisance relationnelle, capacité de conviction et de négociation…)

• Capacité à déléguer certaines taches selon le cahier des charges et les compétences de l'équipe

• Co-animer des réunions, des entretiens

• Élaborer un projet et des objectifs à atteindre

• Aptitude à vérifier la conformité et la cohérence des données entre elles ou par rapport aux règles et procédures décrites, capacité à respecter les échéances fixées

• Capacité de suivre l’activité à l’aide de tableaux de bord pertinents issus du système d’information

• Capacité à utiliser les applicatifs du Système d’Information AFPA, en lien avec ses fonctions et maîtrise des outils bureautiques

Compétences générales :

• Capacité à diagnostiquer une situation conflictuelle et apporter des solutions (aspects techniques, économiques humains et sociaux)

• Rigueur et méthode • Capacité à travailler en équipe et en réseau

• Capacité d’adaptation

• Sens du service

• Autonomie, aptitude à organiser ses tâches, à planifier ses activités

• Réactivité d’anticipation et identification des difficultés

• Respect de la confidentialité des informations traitées

• Capacité d’analyse

• Aptitude à prévenir les situations critiques

Connaissances métier :

• Connaissance de l’organisation de l’AFPA, des processus, des circuits d’information et des règles de gestion interne

• Connaître les processus « RH » et les dispositions réglementaires

• Posséder des notions suffisantes en législation et droit du travail, techniques de gestion et statistiques, organisation du travail, et en gestion des ressources humaines

• Suivre les évolutions de son domaine technique et de son secteur concerné


Niveau 2 : Bac+3 en technique administratives + Expérience de 5 ans minimum dans le domaine d’activité avec une expérience d’encadrement d’équipe

Déplacements fréquents