L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.
L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.
La Direction Administrative et Financière (DAF) est en charge de la comptabilité et du contrôle de la gestion pour le Conseil national, les conseils centraux et régionaux dont les modalités sont fixées dans le règlement budgétaire et comptable de l’Ordre.
Elle est également chargée de la gestion des cotisations, de la construction du budget, du suivi budgétaire avec les conseils et les directions, du contrôle de gestion, de l’analyse financière et de la production de reporting financier, du respect des procédures marchés publics et du process achats, de la gestion du patrimoine immobilier de l’institution, de la maintenance préventive et curative des biens immobiliers et du service à la personne.
La DAF, qui compte une vingtaine de collaborateurs, est pilotée par un Directeur qui s’appuie sur un Directeur-adjoint et les équipes de 2 services et plusieurs pôles couvrant le périmètre de la direction.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons notre futur
Responsable du Pôle Cotisations
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous supervisez le Pôle cotisations (4 collaborateurs) et une équipe de 5 comptables. Dans ce cadre, vous prenez en charge:
1. La comptabilité de l’ensemble du périmètre de l’Ordre (constituée pour la comptabilité de 24 entités et 3 organismes) ainsi que pour certains organismes ou associations liés. Vous assurez la consolidation des comptes pour le périmètre de l’Ordre et les clôtures mensuelles et annuelles.
2. La supervision du pôle cotisations: appels et recouvrement, coordination avec les partenaires internes et les sous-traitants, suivi des évolutions des modalités d’appels.
3. La supervision de la paye: en coordination avec la DRH et une comptable dédiée, vous veillez au bon traitement de la paye pour les salariés du Conseil national, des CROP et délégations (sous-traitée auprès d’un prestataire extérieur pour les 2 derniers), à l’établissement des déclarations sociales périodiques. Vous êtes également garant de la bonne production, dans les délais, des déclarations externes (DSN, paiements) et du suivi des contrôles.
Vous participez à des visites et revues en régions dans le cadre d’un processus d’amélioration continue du respect des règles et bonnes pratiques du RBC (Règlement Budgétaire et Comptable) de l’Ordre pour la tenue de comptabilité locale, pour le traitement et suivi social.
En coordination avec le Directeur administratif et financier et le Directeur adjoint, vous participez à la documentation des processus clés Finances/Paye dans le cadre du contrôle Interne permettant d’apporter un meilleur contrôle et sécurisation des flux et risques.
Vous participez ou conduisez des projets dans votre périmètre d’action, dans la perspective d’une meilleure automatisation du traitement de l’information.
Enfin, vous apportez de la méthodologie et une meilleure professionnalisation du métier de la comptabilité et de la finance dans un souci d’efficacité, d’efficience et d’excellence et, de façon générale, accompagnez le Directeur administratif et financier ou son adjoint dans des problématiques diverses au service de l’Ordre.
Au quotidien, vous animez et encadrez l’équipe de votre service dans toutes les dimensions managériales, vous interagissez avec les partenaires internes (Directions, Sections, élus) et les partenaires externes.
Pour ce poste, nous recherchons un professionnel des métiers comptables avec une expérience confirmée pour appréhender avec aisance et «savoir-faire» tout type de situations auxquelles il pourra être confronté.
Une solide expérience de différents systèmes de comptabilité/gestion, des connaissances en fiscalité et une expérience en matière sociale et paye sont indispensables. La connaissance du logiciel SAGE 1000 est déterminante.
Au-delà de vos compétences techniques et de votre professionnalisme, vous avez d’excellentes qualités relationnelles, du leadership. Vous êtes proactif, force de propositions, organisé et méthodique pour respecter vos engagements (délais, résultats, efficience).
CDI à temps plein à pourvoir en juin 2025.
Poste basé à Paris 17ème (quelques déplacements en province sont à prévoir).
Rémunération: en fonction de l’expérience.
Charte du télétravail.
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