Responsable service régie technique et logistiques des evénements h/f

Descriptif et missions Responsable service Régie Technique et Logistiques des Evénements H/F

Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.

Responsable service Régie Technique et Logistiques des Evénements H/F

Placé sous l'autorité de la déléguée, le responsable de service conçoit et supervise la mise en oeuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite des grands événements festifs de la ville.

Il peut aussi être amené à coordonner des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des artistes et aux fiches techniques des autres événements.

Enfin, il suit tout au long de l'année le calendrier général des événements en lien avec les régisseurs grâce aux différents outils techniques et intervient lors du comité des événements de la ville pour la partie technique.

Piloter et manager les équipes techniques :
- Planifier, organiser et évaluer le travail des agents de maîtrise du service et des régisseurs techniques
- Mettre en place des réunions hebdomadaires avec ses équipes et réaliser les comptes rendu de réunion
- Assurer la saisie dans le logiciel ATAL des éléments techniques à mettre en oeuvre pour l'intervention de l'équipe logistique ou des prestataires en externe, en lien avec les régisseurs techniques et les agents de maîtrise
- Assurer le suivi des informations RH en lien avec le ou la responsable administratif, financier et RH (état de présence, planning de présence prévisionnel, gestion des congés, suivi de l'exécution du contrat de service)
- Assurer le suivi financier des interventions et événements organisés (analyse des coûts et réflexion pour les diminuer) en lien avec le ou la responsable administratif, financier et RH
- Mettre en place des outils de reporting de l'activité du service (mesure de l'activité à partir notamment du logiciel ATAL, statistiques RH, financières, inventaires, suivi des stocks

Établir et de suivre la planification des événements :
- Analyser les demandes faites au service pour l'organisation d'initiatives évènementielles et formaliser dans le logiciel ATAL la logistique à mettre en place
- Coordonner le calendrier des événements en lien avec les régisseurs techniques
- Veiller à l'organisation de réunions de replanification d'événements en lien avec les directions concernées et/ou les usagers du territoire (associations, établissements scolaires, Inspection de l'Éducation Nationale-) e, nlien avec les régisseurs techniques et y participer si besoin
- Assurer la gestion et le suivi administratif de la planification des événements (courriers réponse, classement des courriers, convocations à diverses réunions)
- Assurer le suivi du comité des événements
- Assurer le suivi du projet de logiciel informatique spécifique à son activité (logiciel événements, associatif-)

Impulser et sécuriser le suivi technique et logistique des manifestations pilotées par la direction :
- Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation du service en lien avec l'activité
- Concevoir et rédiger les consignes de sécurité et les dossiers de sécurité
- Définir les priorités d'achat, de location des matériels et équipements nécessaires
- Contrôler les budgets des opérations sur le plan technique
- Veiller au respect des modalités d'occupation de l'espace public

Profil recherchéResponsable service Régie Technique et Logistiques des Evénements H/F
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et des services techniques locaux.
- Familiarité avec les milieux culturels, sportifs et l'événementiel.
- Maîtrise des règles de sécurité pour l'occupation de l'espace public et le spectacle vivant.
- Bonnes connaissances en matière de commande publique.
- Compétence dans l'utilisation des logiciels informatiques tels que Word, Excel, DAO ou Qcad, ATAL.
La connaissance du territoire
- Autonomie dans l'exécution des tâches.
- Capacité à trouver des solutions aux problèmes.
- Bonnes compétences relationnelles, sens de l'organisation et esprit d'initiative.

EC22135

Avantages collectifs au travail Responsable service Régie Technique et Logistiques des Evénements H/F
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

À compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s'unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l'avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au coeur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l'histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis !