Adjoint(e) à la cheffe du sidbc - responsable du pôle immobilier

Groupe RIFSEEP : 02

Vos activités principales :

En tant qu’adjoint
Coordonne les activités et productions du service en lien avec le responsable
Assure l’intérim du chef de service pendant ses absences ;
Prépare et participe aux réunions de pilotage budgétaire ;
Contribue à la rédaction et à l’application de process dans le cadre du contrôle interne financier
Participe au tutorat des nouveaux collaborateurs
Assure le rôle de Référent départemental Chorus
Correspondant Chorus Applications (CCA)
Correspondant Chorus Formulaire de Proximité (CCFP)

En tant que responsable du pôle immobilier
Sur les 2 grands champs de mission, à savoir :
BOP 354 UO 17 action 6 (préfecture et sous-préfectures)
CAS 723 (dossiers complexes ADAP et GER)

Contribue à la préparation du budget du BOP 354 et participe aux dialogues de gestion avec la direction
Pilote, gère et suit le CAS 723 : programmation, comptes-rendus de gestion et suivi de l’exécution des dépenses
Assure le suivi des délégations de crédits
Réalise les différentes étapes du processus budgétaire de l’engagement au paiement via Chorus en lien avec les services bénéficiaires, les plateformes Chorus et la DRFIP
Elabore des tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire
Tient à jour le dispositif de suivi interne relatif aux engagements et paiements à destination de la direction et services bénéficiaires
Suit les marchés pluriannuels et les contrats de maintenance en lien avec le service de l’immobilier et de la logistique (SIDIL) dans le cadre de l’exécution des dépenses
Assure les travaux de fin de gestion (nettoyage des flux, recyclage et finalisation des engagements)
Veille à la bonne exécution des procédures par les collaborateurs du service
Assure la communication entre la direction et les acteurs départementaux et régionaux (SGAR, plateformes Chorus -CSPR,CGF- et le service facturier de la DRFIP)

Activités complémentaires :
Sur les frais de déplacements de différents BOP (113, 216, 354)
Alimente les enveloppes budgétaires sous Chorus DT et comptabilise les états de facturation
Contrôle et valide les états de frais sur les BOP métiers de la DDTM 17

et ceux du voyagiste interminstériel

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programmes et d’un compte d’affectation spéciale de l’UO 17 (préfecture, sous-préfectures, DDI)

Composition et effectifs du service

1 chef de service & 1 adjoint au chef de service

6 gestionnaires budgétaires et comptables répartis sur 3 pôles (fonctionnement, immobilier et BOP métiers)

Liaisons hiérarchiques

Direction du Secrétariat Général Commun Départemental Chef du Service Interministériel Départemental Budgétaire et Comptable

Liaisons fonctionnelles

Les services de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles, le SGAR, les plateformes chorus CGF, la DRFIP et les fournisseurs

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau maîtrise, requis
- Avoir des compétences juridiques, niveau maîtrise, à acquérir
- Avoir des compétences en informatique- bureautique, niveau maîtrise, requis

Savoir-faire :
- Savoir analyser, niveau maîtrise, requis
- Savoir s'organiser, prioriser, niveau maîtrise, requis
- Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise, requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise, requis
- Savoir s'adapter, niveau maîtrise, requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode, niveau maîtrise, requis

Autres : Connaissance de la réglementation de la commande publique.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des postes avec des responsabilités d’encadrement intermédiaire, chef de bureau ou de service.

Durée attendue sur le poste :

3 ans