RESPONSABILITÉS :
Lieu de travail : DAPAC (Délégation de l'appui au pilotage et de l'amélioration continue) - Campus 1, Esplanade de la Paix, Caen.
La Délégation de l'Appui au Pilotage et de l'Amélioration Continue (DAPAC), regroupe des missions stratégiques au service de la présidence et de la direction générale de service. Appuyée sur 3 pôles et 13 collaborateurs, la DAPAC accompagne la prise de décision, pilote des projets stratégiques et anime les dynamiques qualité de l'université.
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice générale des services.
Missions et activités principales du poste :
Rattaché(e) à la Directrice générale des services (DGS), le Directeur / la Directrice de la DAPAC a pour mission de piloter et d'animer une équipe pluridisciplinaire autour des objectifs suivants :
1. Soutien aux projets stratégiques
Appuyer la réponse aux appels à projets transversaux hors recherche ;
Coordonner et superviser la gestion des projets stratégiques transversaux, en particulier dans le cadre de l'AMI CMA et animer la transversalité de ces projets en interne comme en externe avec l'ensemble des parties prenantes ;
Accompagner les contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens des composantes.
2. Pilotage par l'information décisionnelle
Superviser la production des tableaux de bord et des analyses stratégiques ;
Animer et améliorer le système d'information décisionnel ;
Accompagner les réponses aux enquêtes nationales et réglementaires.
3. Développement de la qualité
Piloter la réalisation d'audits internes et de diagnostics organisationnels ;
Impulser des dynamiques collectives d'amélioration continue, suivre et animer le schéma directeur de la qualité ;
Accompagner la simplification et la sécurisation des processus ;
Piloter le déploiement de la démarche Services Publics + au sein de l'établissement ;
Superviser les démarches de labellisation et de certification ;
Assurer la conformité de l'université au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
Animer le réseau interne autour des enjeux de qualité et d'amélioration continue.
La Directeur / la Directrice de la DAPAC pilote le suivi du contrat d'établissement et des processus d'évaluation afférents (ex : HCERES).
PROFIL RECHERCHÉ :
Catégorie d'emploi : A
Compétences attendues :
Savoirs
Connaissances approfondies en conduite de projets complexes et transversaux
Compétences budgétaires et connaissance des mécanismes de financement de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
Maîtrise des techniques de pilotage et des outils d'amélioration continue.
Connaissances des enjeux et méthodologie du contrôle interne et de l'audit
Bonne connaissance des référentiels de labellisation (HCERES, normes qualité, etc.)
Connaissance des réglementations applicables (RGPD, cadre des politiques publiques)
Savoir-faire
Expérience confirmée en management d'équipes et animation de réseaux
Capacité à structurer et piloter des projets stratégiques dans un environnement complexe
Compétences en analyse d'indicateurs et modélisation de données décisionnelles
Aptitude à impulser et animer des dynamiques collectives
Savoir-être
Leadership bienveillant
Orientation forte vers l'usager, avec une capacité à intégrer les principes du design de service dans les approches et solutions proposées
Goût affirmé pour le travail en équipe et en réseau
Transparence et neutralité dans la prise de décisions, et discrétion
Esprit d'innovation et aptitude à mobiliser autour des enjeux stratégiques
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : Avant le 17/02/2025
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
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Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels et accueille plus de 33 000 étudiants.
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