Manager de proximité paie h/f

CPAM DE LA GIRONDE

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !

Depuis 80 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés : « Un métier qui change la vie, ça change tout ».

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de la Gironde compte près de 1300 salariés.

Acteur local majeur en santé, nous avons pour mission de protéger les Girondins (1,6 million de bénéficiaires) en leur permettant d'accéder aux prestations liées à la maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie professionnelle. Nous menons également des actions de prévention et de promotion de la santé et veillons au bon usage des soins.

La CPAM de la Gironde pilote l'un des 10 centres nationaux de gestion de la paie (CNGP) pour l'Assurance Maladie. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le CNGP joue un rôle essentiel dans la mutualisation des services de paie des 13 CPAM de la région Nouvelle-Aquitaine assurant la gestion de près de 5 000 bulletins de salaire chaque mois. Il garantit la conformité aux réglementations en matière de paie et veille à l'exactitude des paiements, tout en intégrant les spécificités propres à chaque organisme.

Par ailleurs, le CNGP contrôle, rattaché à la Direction juridique et financière, intervient en complément des activités du CNGP. Sa mission est de contrôler les paies une fois réalisées, en s'assurant de leur conformité juridique et financière. Cette collaboration entre les deux services contribue à renforcer la fiabilité et la qualité des processus de paie pour l'ensemble des CPAM de la région.

Dans ce contexte, la CPAM de la Gironde recrute un(e) manager de proximité paie (H/F) en CDI à temps complet au sein du CNGP rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Description du poste

En tant que Manager de proximité paie, vous contribuez à une activité stratégique pour la CPAM de la Gironde, en veillant à la gestion optimale et au pilotage des processus liés à la paie.

Rattaché(e) à la Responsable du service, vous jouerez un rôle central dans l'organisation de ces activités, tout en encadrant une équipe de 20 collaborateurs.
- Management de proximité :

En tant que manager opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la mobilisation et l'accompagnement de l'équipe, en définissant et coordonnant les actions nécessaires pour atteindre une efficience collective.

Pour ce faire vous devrez :
- Assurer le management quotidien de l'équipe en présentiel et à distance en veillant à l'adéquation des effectifs avec la charge de travail ;
- Aider au pilotage du service tout en veillant au respect des objectifs fixés pour la gestion de l'activité et contribuer pleinement à leur atteinte ;
- Encadrer et développer les compétences des collaborateurs, en gérant leur intégration, formation, évaluation et montée en compétences ;
- Accompagner les changements organisationnels et métiers, en participant activement à la conduite du changement et en soutenant les équipes dans l'adoption de nouvelles méthodes de travail.
- Expertise technique en paie

En complément de vos responsabilités managériales, vous assumerez un rôle technique.

Vos missions seront les suivantes :
- Contrôler quotidiennement la production des bulletins de paie (près de 5 000 par mois) pour les CPAM de la Nouvelle-Aquitaine, en veillant à la qualité et à la conformité des données ;
- Assumer le rôle d'interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes employeurs en tant que correspondant(e) local(e) paie, tout en participant aux comités de pilotage régionaux, co-animant les comités techniques et les visioconférences mensuelles et contribuant activement à des groupes de travail sur des thématiques spécifiques ;
- Apporter votre expertise technique en conseillant la direction, les équipes et les organismes sur les aspects législatifs et réglementaires : droit du travail, Convention Collective Nationale de Travail (CCNT) ;
- Analyser et résoudre des anomalies complexes, effectuer des études techniques et garantir la conformité ainsi que la fiabilité des données de paie, en collaboration régulière avec le Centre de Support National de la paie (CSN) ;
- Élaborer des reportings détaillés et orientés décision, permettant d'optimiser la gestion des ressources et des activités ;
- Intervenir dans des groupes de réflexion transverses, afin de contribuer à l'amélioration des processus RH internes et représenter la direction RH ;
- Assurer la liaison avec les contrôleurs paie et être leur interlocuteur(trice) pour les questions liées à la paie.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en oeuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion de la paie, RH ou équivalent (Bac +3/5) et/ou disposez d'une expérience significative dans ce domaine, ainsi que d'une expérience avérée en management, vous permettant d'encadrer et de développer une équipe de manière efficace.
- Vous maîtrisez les aspects techniques de la gestion de la paie, incluant le droit du travail et la convention collective nationale (CCNT).
- Vous possédez de solides compétences managériales et une aptitude forte à animer des équipes : vous savez motiver, fédérer et accompagner vos collaborateurs dans leur montée en compétences, instaurer un climat de confiance et favoriser la collaboration au sein de votre équipe.
- Vous disposez d'excellentes compétences relationnelles, tant écrites qu'orales, vous permettant de collaborer efficacement avec des partenaires internes et externes, d'instaurer des échanges constructifs et de représenter notre organisme en tant qu'interlocuteur(trice) principal(e) auprès des organismes employeurs.
- Vous avez une grande capacité d'analyse et de synthèse, et vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents clairs et précis.
- Vous êtes capable d'organiser et de structurer efficacement les activités de votre équipe, en priorisant les tâches, suivant les objectifs et garantissant une coordination optimale pour atteindre les résultats attendus.
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e), et capable de prendre des initiatives en toute autonomie dans des contextes exigeants ou urgents.
- Vous possédez des capacités d'adaptation et d'agilité vous permettant d'appréhender les changements de manière sereine en faisant adhérer votre équipe.
- Vous avez une expérience significative en gestion de projet, de la définition des objectifs jusqu'à leur réalisation, en mobilisant les parties prenantes et en respectant les délais et contraintes.
- Vous êtes en mesure d'acquérir rapidement les connaissances techniques et réglementaires en lien avec l'activité et de les appliquer de manière opérationnelle.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ? Alors rejoignez-nous !

Informations complémentaires
- Localisation : Bordeaux
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 39h/semaine
- Jours travaillés : du lundi au vendredi
- Rémunération : entre 30.8 K€ et 34 K€ selon expérience sur 14 mois.
- Date de prise de poste : février 2025
- Modalités de sélection : entretien de recrutement

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :
- Une mutuelle d'entreprise ;
- Un restaurant d'entreprise
- La prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
- Une prime d'intéressement (sous conditions).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).

Contact

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent parvenir jusqu'au 30 janvier 2025 à l'adresse suivante : @.**, en veillant à mettre en objet « Manager de proximité - service paie. »

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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