Notre client recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité, son Comptable Fournisseurs pour intégrer son équipe située à Mérignac. Ce poste est à pourvoir en contrat temporaire longue durée, trois mois renouvelable.
Rattaché à un manager de proximité et intégré au sein d'une équipe comptabilité fournisseurs, vos missions sont :
- Gestion des factures : vérification de l'ensemble des données obligatoires sur les factures, ainsi que toutes les règles fiscales afférentes ; traitement de l'ensemble des tâches de correction, affectations des factures dans le logiciel concerné (aiguillage des factures, litiges…) ; renseignement de la clé de comptabilité générale, contrôle de la cohérence entre les comptes de comptabilité générale et comptabilité analytique et corriger les erreurs ; rapprochement des factures des commandes et des acomptes correspondants.
- Mise en paiement : dans le cadre de la préparation de la mise en paiement, réaliser l'extraction des propositions de paiement du logiciel comptable en respectant les règles de contrôle interne ; vérification pour chaque fournisseur que le compte bancaire est renseigné et réalisation des demandes de corrections nécessaires ; demandes de remboursement.
- Suivi des avoirs auprès des fournisseurs : pointage des virements reçus des fournisseurs, pour rapprochement avec les avoirs en attente de remboursement ; envoi des courriers de relance jusqu'à la mise en demeure.
- Analyse de la balance âgée : réaliser l'analyse et le suivi de la balance âgée et mener les opérations nécessaires (comptables et métiers) ; traitement en collaboration avec la comptabilité bancaire l'ensemble des factures en mode de prélèvement.
- Etablissement de la déclaration TVA/EMEBI : analyse la piste d'audit : vérification des soldes de TVA déductible, corriger et remonter l'information à la comptabilité générale afin qu'elle effectue la déclaration TVA ; assurer la préparation de L'EMBI, pour la déclaration avec l'ensemble des éléments.
- Clôture comptable : préparation des provisions de fin de mois afférentes aux charges récurrentes ; analyse et vérification de la cohérence des données.
- Gestion des commandes non soldées (hors stock) : suivi et traitement des commandes réceptionnées sans facturation, suivi et traitement des commandes non réceptionnées avec facturation.
- Autres missions : assurer la justification mensuelle des comptes, l'analyse et le reporting des actions de Mécénat / parrainage, Taxe Pub, comptabiliser l'ensemble des écritures (OD) afférentes à la comptabilité fournisseurs, garant du respect des procédures de contrôle interne et des règles fiscales.
De formation minimale Bac +2 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 3 ans au moins en comptabilité. Vous maîtrisez le Plan Comptable Général et vous avez des connaissances fiscales dans le domaine de la TVA.
Vous êtes organisé, rigoureux et vous disposez de bonnes capacités d'analyse qui vous permettront de détecter les incohérences et de les résoudre. Vous maîtrisez Excel et êtes capable de créer et modifier des tableaux croisés dynamiques, vous savez utiliser les filtres, tris et recherches.
Cette mission peut vous intéresser ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre rapidement votre candidature !
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