Chef.fe du bureau du cabinet et des sécurités

Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

Vous êtes chargé(e) au sein du bureau du Cabinet et des Sécurités :

Management opérationnel du bureau
- Pôle sécurité :

Suivi des grands rassemblements de personnes (recensement, instruction des dossiers, organisation de réunions de sécurité...)

Lutte contre la fraude (organisation des réunions du comité départemental anti fraude, suivi des mesures administratives…)

Participation, en lien avec le cabinet du Préfet, à la planification opérationnelle (plans communaux de sauvegarde, préparation du poste de commandement opérationnel…)

Suivi des polices municipales (convention de coordination, agrément, autorisation et renouvellement de port d’arme, autorisation d’acquisition et de détention de munitions…)

Suivi des questions liées à la sécurité (lutte contre la délinquance, FIPDR...)
- Pôle représentation de l’État :
- Préparation et suivi des visites officielles en lien avec le cabinet du Préfet
- Suivi de la communication de la Sous-Préfecture
- Pilotage du « Point numérique » de la Sous-Préfecture (recrutement, fonctionnement…)
- Suivi des budgets et des travaux (résidence sous-préfectorale et services)
- Suivi des dossiers relatifs aux distinctions honorifiques

Vos activités secondaires:
- correspondant(e) informatique
- référent(e) archives

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Fort de 164 000 habitants, l’arrondissement compte 116 communes regroupées en trois intercommunalités, 2 circonscriptions législatives et deux villes de plus de 15 000 habitants. La Sous-Préfecture compte 4 bureaux : celui du « cabinet et des sécurités », de la « réglementation et de la cohésion sociale », des « relations avec les collectivités territoriales et de l’environnement » et de « l’ingénierie et des stratégies territoriales ». Elle assure le suivi de la sécurité, de la réglementation, de l’emploi, de la préservation de l’environnement et des relations avec les collectivités territoriales. Elle décline dans l’arrondissement le suivi des politiques publiques.

Composition et effectifs du service :

6 agents : 1 attaché(e), 2 secrétaires administratifs, 3 adjoints techniques

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- Connaître le droit des marchés publics : niveau pratique requis

Savoir-faire :
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis