A propos de notre client
Notre société organise les transports maritimes, aériens et routiers. Il recherche un Assistant d'Exploitation F/H dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois.
Missions
Gestion et suivi des dossiers client
* Réception des demandes et instructions clients par email ou téléphone
* Traduction des demandes en fonction des contraintes et exigences d'emballage (nature marchandise, mode de transport, destination)
* Transmission des informations et instructions au chef d'atelier (instructions d'emballage, exigences, délais, planning…)
* Réception des documents techniques de fin de travaux complétés par le chef d'atelier
* Communication client, suivi de la commande et envoi des documents du dossier finalisé par email
Facturation client
* Transformation des dossiers en factures
* Transmission par email des factures client
* Archivage informatique et papier des factures
Transmission des commandes fournisseurs
* Saisie et envoi par email des commandes fournisseur
Contrôle des factures fournisseurs
* Contrôle et validation des factures fournisseur à partir des commandes
Profil du candidat
* 2 ans d'expérience sur un poste similaire
* Maîtrise du pack office et notamment Excel
* Constructif
* Adaptable
* Bon communicant
Conditions et Avantages
* Horaire : 37h - 8h30 à 17h
* Rémunération : 24 000 € - 30 000 € / 12 mois
* Ticket restaurant
* Remboursement des transports en commun
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