Préparez le terrain pour demain avec Kubota !
Depuis 1890, Kubota a évolué d’une manière unique dans le monde entier. Avec une forte volonté de résoudre les problèmes liés à l’alimentation, à l’eau et à l’environnement, nous avons mis à profit notre force en tant que fabricant et fournisseur de solutions. Présent dans plus de 120 pays et employant plus de 50 000 personnes en Asie, en Europe et en Amérique du Nord, Kubota génère un chiffre d’affaires de plus de 20 milliards de dollars. Qu’il s’agisse de machines agricoles et industrielles, de solutions globales en matière d’eau ou de toute autre solution liée à l’environnement, nos préoccupations et défis ont toujours été les mêmes : que pouvons-nous faire pour répondre aux demandes et améliorer notre vie pour l’avenir ?
Découvrez cette opportunité de carrière passionnante et rejoignez notre aventure : “Chercher à être un « innovateur essentiel pour soutenir la vie »”.
Description du poste :
En tant que Compliance Officer / Legal Counsel (h/f) pour les sanctions internationales, vous serez rattaché au Directeur du Groupe Commerce et Conformité générale à Nieuw-Vennep, aux Pays-Bas, et travaillerez avec lui. Vous serez l'un de nos principaux acteurs lorsqu'il s'agira de favoriser la conformité de Kubota aux exigences légales et réglementaires applicables en ce qui concerne le programme Commerce et Export de Kubota ainsi que son programme de conformité global. L'un des principaux objectifs de ce rôle sera de faire passer nos politiques et processus Commerce et Export au niveau supérieur et de soutenir la réalisation des feuilles de route de l'équipe. Ce faisant, vous a) effectuerez des examens, b) optimiserez nos processus internes, c) remplirez les obligations de reporting et de notification, d) coordonnerez les audits et la diligence raisonnable des tiers, et e) conseillerez et formerez les employés de Kubota.
Votre contribution offrira l'opportunité de façonner nos produits/services actuels et à venir, d'une manière qui évite les risques inutiles et atténue ceux qui sont trop élevés pour l'appétence au risque de Kubota, et de les mettre en œuvre.
Responsabilités :
* Conseiller et assister Kubota Holdings Europe BV et ses filiales européennes sur les questions et requêtes liées au commerce et à l'exportation (y compris, mais sans s'y limiter, les sanctions internationales) ; coordination avec les équipes de conformité, ainsi qu'avec les différents clients et services (informatique, juridique, achats, ventes, exportation, marketing et autres) dans toute l'organisation
* Se tenir au courant des mises à jour réglementaires des différentes autorités (c.-à-d. OFAC américain, Conseil de sécurité de l'ONU, SECO suisse, OFSI britannique, Conseil de l'UE, etc.) en relation avec le secteur du négoce et du transport de matières premières
* Soutenir la cartographie des processus d'entreprise, y compris les risques et le suivi des mesures correctives, les revues de politiques, la cartographie des processus (y compris, mais sans s'y limiter, les revues des relations, KYC et les demandes liées à l'intégration)
* Participer, en collaboration avec les différents services internes, à l'identification, l'évaluation et la priorisation des risques, dans le cadre de l'amélioration de leur cartographie
* Faire des recommandations pragmatiques, préparer des rapports, s'assurer que les plans d'actions correctives sont définis et mis en œuvre, et valider la clôture de certains problèmes - y compris, mais sans s'y limiter, la mise en œuvre du paquet de sanctions européennes contre la Russie
* Participer au développement des outils informatiques et des systèmes d'information du Groupe
* Construire, participer et travailler en étroite collaboration avec le réseau d'officiers de liaison conformité en les Business Units et les entités locales
* Collecte d'informations internes en réponse aux demandes réglementaires et/ou administratives
* Effectue des contrôles préalables sur les tiers
* Mise à jour régulière des programmes Trade and Export et adaptation aux lois locales dans le but de garantir le respect des lois et de réduire l'exposition au risque de l'entreprise et le potentiel de sanctions
* Mise en œuvre du plan de surveillance Trade and Export par le biais d'audits, qui comprennent la réalisation d'examens des processus, de la documentation et des informations existants pour s'assurer qu'ils restent à jour
* Servir de premier point de contact en cas de violation des sanctions, tout en soutenant les entités locales avec des conseils et des commentaires même si l'incident n'est que local
* Répond aux demandes de conseils généraux sur les politiques Export and Trade de la part des collègues des Business Units et des entités locales
* Gestion des demandes d'exceptions aux politiques
* Travail avec le directeur de la conformité pour produire des rapports et des mesures réguliers sur le programme Trade and Export à divers publics, y compris la haute direction et d'autres conseils/comités
* Élaboration - en collaboration avec le directeur de la conformité - des formations Trade and Export et d'autres programmes de sensibilisation, y compris la diffusion de communications à l'échelle du groupe
* Amélioration et garantie du déploiement efficace des programmes de sensibilisation et de formation pour les parties prenantes les plus à risque
* Coordonner les projets internes et les sujets communs avec les sujets du commerce et de l'exportation au niveau du siège du Japon
* Rechercher et documenter les exigences futures dictées par la législation à venir sur le commerce et l'exportation (y compris les sanctions internationales)
* Réviser, rédiger et négocier les conditions contractuelles du commerce et de l'exportation
* Coordonner le recours à des cabinets d'avocats externes lorsque cela est nécessaire
* Gérer les requêtes ad hoc émises par divers canaux et préparer des documents sur les principaux sujets de conformité aux sanctions
Tu es le ou la candidate qu'il nous faut si :
* Master en droit
* Environ 4 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la conformité aux sanctions ou dans des rôles juridiques similaires dans un environnement international
* Bonne compréhension des cadres réglementaires aux États-Unis, dans l'UE, au Royaume-Uni et en Norvège
* Connaissance des outils de contrôle des sanctions et des bases de données officielles
* Excellentes compétences en communication et en influence, et capacité à adapter votre style de communication à différents publics, notamment : autorités, auditeurs, direction et autres
* Esprit de service, proactif (forte affinité pour les processus efficaces et efficients) et soucieux du détail (œil vif pour les améliorations continues des processus)
* Capacité à travailler de manière autonome et dans des équipes multiculturelles
* Anglais (C1+)
Tes avantages au sein de :
* Un groupe international et en pleine croissance avec des clients dans le monde entier
* Des opportunités de développement et de croissance dans de multiples disciplines et zones géographiques
* Un environnement de travail positif et dynamique
* Un salaire conforme au marché, une indemnité de déplacement et 40 jours de congés
* Des avantages supplémentaires, conformément à la convention collective de travail Metalektro
* Un horaire de travail hybride et une attention particulière à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
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