Agent·e d'accueil - site de bordeaux h/f

INTITULE DU POSTEAgent-e d'accueil

FILIERE : TECHNIQUE

CATEGORIE : C

CADRE D'EMPLOIS : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement -

GRADES : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial principal 2e classe - Adjoint technique territorial principal 1ère classe - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement - Adjoint - Adjoint technique territorial principal 2e classe des établissements d'enseignement - Adjoint technique territorial principal 1ère classe des établissements d'enseignement -

Site de rattachement
: BORDEAUX

Résidence administrative : PAU

Département: 64

Etablissement : Lycée Louis Barthou

Affectation principale : Equipe entretien général

Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant

ENCADREMENT: NON

CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS:

Travail en autonomie avec autodiscipline avérée

Travail en transversalité

Horaires décalés (travail tardif, travail le samedi matin etc.)

Horaires fractionnés

Fonctions de Titulaire remplaçant : NON

HORAIRES DE TRAVAIL:

Poste d'accueil à temps complet logé par NAS : 1 723 heures

Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service (horaires fractionnés avec coupures, forte amplitude)

Particularités éventuelles : Présence possible (par rotation) le samedi matin : lycée ouvert

LOGEMENT DE FONCTION :

OUI, par NAS :

Contraintes liées au logement :
- Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc.)
- Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc.)" MISSION(S) PRINCIPALE(S)

Accueille et oriente le public

Représente l'image de l'établissement/de la collectivité

Veille et contrôle l'accès aux bâtiments afin de participer à la sécurité des sites,

Entretient l'espace de travail ainsi que l'environnement extérieur (cour d'honneur avec entretien espaces verts)

Assure l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments avec gestion des alarmes le matin et le soir

Gère le courrier et gère le SSI

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Accueil
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs -trices compétents -es
- Rechercher et garantir une réponse/ orientant fiable aux demandes du public
- Représenter l'image de l'établissement et de la collectivité.

2- Gérer les accès aux bâtiments
- Contrôler les accès de la structure, ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures
- Respecter les consignes de sécurité mises en place par l'établissement,
- Surveiller les entrées et les sorties du site.
- Ouverture et fermeture des locaux. Fermeture totale de l'établissement le soir.

3 -Gérer le courrier
- Assurer la réception le tri, la distribution, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers
- Gérer l'ensemble des activités associés à la relation avec La Poste : affranchissement, formulaire postaux déplacement au bureau de poste etc.
- Collecte interne du courrier des services, affranchissement, portage, organisation du tri et de la distribution
- Réception et contrôle des livraisons arrivant à l'accueil
- Prise en charge de certaines missions logistiques

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Veille et rend compte de l'état des locaux, signale les dégradations, prévient le service compétent en cas d'alarme incendie
- Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, état des salles etc.)
- Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses
- Assurer la signalétique au sein des bâtiments
- Participer à des tâches administratives et de logistiques (classement, saisie informatique, mise sous pli)
- Assurer le nettoyage et l'entretien courant de la loge et de ses abords

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin