Agent chargé de la règlementation étrangers

GROUPE RIFSEEP : groupe 1
Activités principales :
- Accueillir le public étranger : enregistrement des données biométriques, dépôts des dossiers de renouvellement de titres de séjour, délivrance de récépissés, remise des titres de séjour, accueil au PAN-Emeraude et appui à l’évaluation de la majorité (AEM)
- Renseigner le public étranger par téléphone ou courriel
- Instruire les dossiers séjour et rédiger les fiches de « synthèse et proposition de décision »
- Procéder au contrôle des fichiers « ordre public » (casier judiciaire, traitement des antécédents judiciaires, FPR)
- Lancer la production des titres
- Archiver les dossiers instruits, intégrer ces dossiers dans la GED
- Gérer les stocks des titres sécurisés et assurer le suivi des différents tableaux de la méthode Lean : comptabilité de fin de semaine et de fin de mois
- Gestion des demandes de titres dématérialisées via « Administration numérique des étrangers en France » (ANEF)
- Participer à la lutte contre la fraude
- Participer à l'amélioration de la qualité de l'accueil en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la démarche de labellisation quali-ATE
- Accueillir le public ukrainien, délivrer les autorisations provisoires de séjour, assurer le suivi des ressortissants ukrainiens (tableau de suivi) en lien avec l’OFII et la CPAM
- Appui à l’éloignement en matière d’asile

Environnement professionnel :
Activités du service
Migration et intégration : accueil du public étranger - gestion de la délivrance des titres relatifs à l'entrée, au séjour, au travail et à la circulation des étrangers - Gestion des procédures d'asile et d'éloignement - Instruction des demandes de regroupement familial - Gestion du contentieux - Organisation de la cérémonie des naturalisations.

Composition et effectifs du service
- 7 agents 1 A - 3 B - 3 C

Liaisons hiérarchiques
- Adjointe au chef de service - Chef de service
- Directrice - Secrétaire général - Préfet

Liaisons fonctionnelles

Ministère intérieur, consulat, gendarmerie, police, OFII, plateforme MOE, CAF, autres préfectures

Compétences techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis