Entreprise spécialisée dans le packaging de luxe recrute un/une assistant(e) import-export anglais courant pour un poste en CDI situé(e) à Saint Ouen l'Aumône dans le Val d'Oise.
Les missions comprennent l'assistanat commercial et administratif classique et une partie plus technique relative au lancement en production. Vous suivez de bout en bout des dossiers pour un produit d'emballage personnalisé destiné à un client.
-Traitement des demandes de prix, devis.
-Traitement et suivi des dossiers achat/Vente : protos, commandes, envoi échantillons, bons à graver.
- Lancement en production à l'usine (sacs, boitages, accessoires rubans, étiquettes, papier de soie,..)
- Suivi des livraisons clients
- Vérification des factures usine + préparation des documents pour réceptions et facturation dans l'ERP.
- Préparation des documents d'expédition avec l'usine et avec le client (packing list & invoice) ; préparation des appels de livraison et BL dans l'ERP.
- Mise à jour ERP & tableaux de bord
Vous serez formé(e) sur les produits et encadré(e) dans le cadre de vos missions.
Un bon niveau d'anglais et de français, tant au niveau de l'oral que de l'écrit est exigé car la correspondance est principalement en anglais avec vos interlocuteurs. Vous serez l'interface entre le commercial, l'usine et parfois le client.
Vos qualités :
Savoir faire preuve de flexibilité en cas de besoin vous intégrez une petite équipe, être organisé(e) pour suivre plusieurs dossiers (projets) à la fois. Être proactif(ve) et ponctuel(le).
Horaires hebdo : 35 h (lundi-jeudi 8h30-12h30 / 13h45-17h15 - vendredi 8h30-12h30 / 13h30-14h30)
Rémunération sur 12 mois. Titre restaurant, mutuelle. Entre 28k€ et 34k€ selon profil & expérience
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Logistique internationale,Anglais technique,Normes rédactionnelles,Réglementation des douanes,Organisation de la chaîne logistique,Respect des délais de livraison,Techniques d'import/export,Établir un devis,Assurer un service après-vente,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires
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