Responsable adjoint.e du service achat et marchés f/h

Responsable adjoint.e du service achat et marchés F/H

Sous l’autorité du responsable du service achats et marchés, le.la responsable adjoint.e participe à la coordination et à la gestion des missions, en apportant son expertise. Il.elle supervise l’équipe et veille à la réalisation des objectifs et projets.

Le service traite une soixantaine de marchés (du marché à procédure adaptée au marché de travaux) et couvre un besoin d’achats d’environ 45 M€ annuellement (fonctionnement et investissement en autorisations d’engagement). Par ailleurs, il intègre de manière active les préoccupations sociales et environnementales de l’établissement et contribue ainsi dans le cadre de la politique d’achats au déploiement et à la pérennisation des achats mutualisés (groupement d’achat et de commandes).

Pour ce faire, il.elle doit :

1. Assister le responsable du service achats et marchés dans ses différentes missions.
2. Définir, proposer et mettre en œuvre la politique achat de sa structure, ainsi que les stratégies achats relevant de son périmètre, selon les objectifs de performance assignés.
3. Prendre en charge et sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics.
4. Évaluer et suivre la performance des achats (économique, environnementale, sociale, accès des PME, innovation…).
5. Animer conjointement le service et le réseau des acheteurs au sein de l’université.
6. S’inscrire dans une démarche d’optimisation des achats de l’université.

Activités principales :

1. Prise en charge des procédures de marchés publics et accompagnement des services prescripteurs :
1. Phase d’élaboration des marchés :
1. Conduite du sourcing et du benchmarking en collaboration avec le service prescripteur.
2. Définition de la stratégie achat et assistance à l’évaluation des besoins.
3. Rédaction des documents de consultation.
4. Gestion de la procédure de mise en concurrence, de la passation à l’attribution.
2. Phase de suivi des marchés :
1. Pilotage de l’exécution des marchés, gestion des aspects financiers, techniques et juridiques (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, etc.).
3. Appui, expertise et veille juridique :
1. Répondre aux sollicitations internes sur la concurrence, la négociation, les seuils réglementaires, la publicité et l’évaluation des besoins.
2. Garantir l’atteinte des objectifs de performance des achats (suivi, mesure et reporting).
2. Participation à l’animation du service des marchés et du réseau des gestionnaires financiers :
1. Sous l’autorité du responsable du service :
1. Aider à la planification et l’organisation des activités du service.
2. En coordination avec le responsable du service :
1. Concevoir, développer et mettre en œuvre les outils de contrôle interne.
2. Former les agents du service.
3. Animer le réseau des gestionnaires financiers.
4. Assurer la communication sur les achats et marchés (supports opérationnels, fiches sur l’intranet).
3. Élaboration et mise en œuvre d’une politique d’achat :
1. Pilotage des portefeuilles d’achats (politique achat, programmation, cartographie, stratégie d’approvisionnement, modernisation…).
2. Veille stratégique et études économiques, environnementales et sociales sur les achats de l’établissement.
3. Développement et mise en œuvre des outils de la fonction achat (SI achat, guides, indicateurs qualité, gestion des risques).

Compétences opérationnelles :

* Conseiller, évaluer et aider à la décision
* Travailler en équipe, respecter les délais
* Piloter des projets achats et gérer les fournisseurs
* Élaborer cahiers des charges et dispositifs d’évaluation
* Analyser des données et alerter sur les enjeux

Qualités requises :

* Réactivité, rigueur et autonomie
* Capacité de conviction et sens de l’analyse
* Esprit d’initiative et d’innovation
* CDD 1 an renouvelable, 35h/semaine
* Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine
* 50 jours de congés annuels
* Rémunération sur grille IGE/ITRF
* Accès aux formations et infrastructures du campus
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