Chef d'équipe - secteur entretien des groupes scolaires

Sous l’autorité du responsable du service « ATSEM, ACM, restauration scolaire et municipale et entretien des écoles » au sein de la Direction de la Réussite Educative, l’agent assure l’encadrement des agents du secteur « entretien des écoles » placés sous sa responsabilité en veillant à l’optimisation du nettoyage des locaux. Il supervise et contrôle les prestations d’entretien des écoles et de salle, réalisées par les agents de la ville mais également par les agents du prestataire retenu selon les normes qualité, sécurité, hygiène.

Encadrement

 Encadrement des agents du secteur « Entretien des écoles »,

 Organisation du plan de charge, évaluation et validation des congés des agents placés sous sa responsabilité,

 Pilotage de réunions des équipes,

 Accompagnement à la montée en compétences, la polyvalence et l’autonomie progressive des agents,

 Veille au bien-être des agents,

 S’assure du respect du port des équipements de protection individuels (EPI) et de leur entretien.

Gestion Technique

 Définition des objectifs et stratégies de fonctionnement en lien avec le responsable de service,

 Établissement/actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques,

 Supervision et coordination des différentes tâches liées au nettoyage des écoles et de la salle,

 Recensement et suivi des demandes de travaux à effectuer, des besoins en produits et matériels,

 Réalisation de contrôles périodiques et ponctuels pour s’assurer de la sécurité, de l’état de propreté et d’hygiène des locaux,

 Contrôle de l’activité des agents et mobilisation de renforts lors d’absences ponctuelles et/ou programmées pour une continuité d’activité en toute circonstance,

 Astreinte téléphonique en cas d’éventuels problèmes sur les sites (accident de travail, problèmes techniques…),

 Veille au respect des conditions d’utilisation des produits et à leur différenciation

Marchés Publics, Suivi Relations Entreprises et Gestion financière

 Participe à la rédaction des marchés publics et à l’élaboration du budget annuel dans le domaine de compétences en lien avec le responsable de service,

 Assure le contact avec l’entreprise et veille à la bonne exécution du marché public associé (respect des délais, qualité du service…) = vérifie le respect des clauses contractuelles

 Interlocuteur privilégié de l’entreprise missionnée pour l’entretien des écoles : BRACKE DESROUSSEAUX, Georges LAPIERRE, Louis PASTEUR et Jules VERNE et de la salle plurivalente Claudette GROSSE

 Programmation, suivi et contrôle des prestations réalisées par l’entreprise : réalisations de contrôles inopinés et programmés, suivi d’indicateurs relatif à l’activité, participation à l’évaluation des prestations.

PRE REQUIS

 Connaissance des fondamentaux en matière de marchés publics,

 Bonne connaissance des procédures de nettoyage, des matériels et produits utilisés,

 Sensibilisation aux risques professionnels

 Intérêt pour le développement durable, et notamment la sobriété énergétique (économie d’eau et d’électricité),

 Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité,

 Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (Word, Excel, TEAMS),

 Capacités d’analyse et de synthèse,

 Capacités d’organisation du temps et du travail : optimiser les moyens pour faciliter le fonctionnement du service,

 Capacités à détecter les anomalies ou dysfonctionnements,

 Aptitudes à l’encadrement et à l’animation d’équipes,

 Capacités à entretenir une bonne cohésion d’équipe et à gérer les problèmes et conflits,

 Capacités à rendre compte à la hiérarchie des informations et de l’activité.

QUALITES REQUISES

 Capacités à travailler en équipe et en transversalité,

 Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition,

 Capacités d’organisation du temps et du travail

 Qualités relationnelles et de communication, sens de la diplomatie et de l’écoute,

 Disponibilité, réactivité et capacités d’adaptation,

 Rigueur,

 Autonomie,

 Respect des obligations de discrétion, confidentialité et réserve,

 Ponctualité, assiduité

 Capacités à avoir une polyvalence au sein de la DRE, et notamment selon nécessités de service, afin de pallier les absences ponctuelles au sein du service.