Placé sous l'autorité du responsable des services administratifs de l'établissement, le titulaire aura pour mission :
- Vérification de la légalité des titres de détention tels que mentionnés à l'article 725 du CPP ;
- Contrôle de la validité des pièces relatives à l'écrou ou à la levée d'écrou, de la concordance des effectifs entre la détention et le greffe ;
- Contrôle de la bonne constitution des dossiers pénaux arrivants ;
- Contrôle contradictoire des formalités d'écrou et signature de la fiche de contrôle du dossier pénal ;
- Saisie des informations sur l'état civil des personnes placées sous-main de justice, des situations pénales sur GENESIS en fonction des nouveaux événements judiciaires ;
- Gestion des Commissions d'application des peines : élaboration des rôles, suivi des notifications et de l'exécution des ordonnances ;
- Traitement des demandes de RCRP, RSP ou PS hors CAP ;
- Participation à la mise en oeuvre des moyens de repérage favorisant la prévention du suicide et le potentiel de dangerosité en renseignant le livret de suivi GENESIS de tout élément utile à l'observation et à la connaissance du détenu ;
- Mise en oeuvre des procédures inhérentes à l'application des règles pénitentiaires européennes, validées par le comité local de suivi ;
- Traitement du courrier des personnes détenues (DML, appels, pourvois, demandes de permission de sortie, aménagements de peine, certificats de présence, renseignements sur la situation pénale) ;
- Ouverture des dossiers d'orientation, suivi de la transmission aux divers services chargés de renseigner les dossiers ;
- Suivi de l'éligibilité concernant les libérations sous contrainte ;
- Contrôle pour les personnes prévenues de l'échéance des titres de détention ;
- Gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier administratif.
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