Gestionnaire de prestations financières

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur.

Le gestionnaire de prestations financières assure la gestion et le suivi de l’ensemble du processus d’exécution de la dépense sur un portefeuilles d’actes donné, conformément aux règles budgétaires et comptables.

A ce titre, il analyse et transcrit dans le logiciel CHORUS les commandes, les factures et/ou les titres de perception (recettes) des services relevant de son périmètre d’intervention.

Au quotidien, il/elle :
- contrôle les demandes d’achat effectuées par les services en vérifiant notamment les imputations comptables et achat, la cohérence des informations et la qualité comptable, et créé la commande correspondante dans l’outil (engagement juridique) ;
- assure le suivi des opérations et la transmission des bons de commande, tout en conseillant les services dans le traitement de leurs commandes ou le paiement de leurs fournisseurs ;
- traite les factures et contrôle les pièces justificatives pour permettre la mise en paiement (demandes de paiement) ;
- assure le lien avec les services soutenus, les fournisseurs, et le comptable ;
- participe à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer des mesures correctives ;
- le cas échéant, gère les recettes non fiscales (récupération des sommes dues par les fournisseurs).

Autres tâches :

Le gestionnaire peut également être amené à inscrire des marchés publics dans CHORUS et à traiter les immobilisations, afin d’assurer le suivi du patrimoine de l’État.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l’administration générale et des finances.

Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.

Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la Direction départementale des Finances Publiques de la Moselle.

Composition et effectifs du service

Le CSP Chorus est composé de 5 bureaux et de 13 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 110 personnes.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, le chef de bureau, le chef de CSP, le directeur de l’administration générale et des finances (DAGF).

Liaisons fonctionnelles

Services prescripteurs - services de la DDFIP de la Moselle - fournisseurs

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - à acquérir

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Autres

Vos perspectives :

Acquisition de compétences budgétaires et comptables pouvant être réinvesties ultérieurement dans des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés, de directions métiers (services prescripteurs) ou sur des fonctions marchés publics, dans un cadre interministériel

Durée attendue sur le poste :

3 ans